Ihastusta ja inspiraatiota yritystapahtumiin – Kompakti tapahtumatalo Mikaeli kerää kiitosta asiakkailta

Konsertti- ja kongressitalo Mikaeli on kompakti koti yritystapahtumalle. Parhaimmillaan monien mahdollisuuksien talo on, kun se kokoaa yhteen useita satoja osallistujia.

Mikaelissa päivä vierähtää mukavasti. Arkkitehtuurisesti kaunis rakennus sijaitsee luonnon rauhassa Pankalammen rannalla, vain kilometrin päässä Mikkelin kaupungin keskustasta. Luonto tulvii uniikin rakennuksen suurista ikkunoista valoisiin, monimuotoisiin tiloihin.

Asiakkailta kiitosta kerännyt Mikaeli on viihtyisä tapahtumapaikka, jossa yrityksen tilaisuus hoituu huolettomasti ja helposti. Tapahtumatalon tilat muovautuvat moneen tarpeeseen – asiakas voi varata vaikka koko talon käyttöönsä.

– Voimme toimia tilavuokraajana tai tuottaa tilaisuuden avaimet käteen -periaatteella. Autamme asiakasta toiveiden mukaan ideoinnista käytännön toteutukseen. Huolehdimme tapahtumaan kaikki tarvittavat ammattilaiset tekniikasta aulapalveluun – autamme vaikka serviettien värivalinnassa, Mikaelin myynti- ja tapahtumakoordinaattori Elina Koponen kertoo.

Koponen ottaa kopin asiakkaan ensikontaktista ja kulkee mukana koko tapahtumatuotannon ajan. Tilaisuudet hoidetaan yksilöllisesti, asiakas edellä. Hän tietää, että tapahtumajärjestäminen on yrityksen vastuuhenkilölle aina enemmän tai vähemmän stressaavaa. Koponen on paikalla h-hetkelläkin.

– Asiakkaat kokevat helpottavana tiedon, että Mikaelin henkilökunta auttaa tilaisuuden järjestelyissä alusta loppuun.

Kaikki elementit onnistuneeseen tapahtumaan saman katon alla

Sointukatu ykkösessä kaikki tarvittava löytyy saman katon alta: inspiroiva, luonnonläheinen miljöö, täydellisellä kokoustekniikalla varustetut tilat sekä tilausravintola, joka loihtii toiveiden mukaiset tarjoilut.

Mikaelin ravintolapalveluista vastaa paikallinen Serviini Oy, jonka palveluvalikoima on kattava – yrityksellä on seudulla kaikkiaan kahdeksan ravintolaa ja kokemusta lounaista illallisiin ja cateringiin.

Ravintolapäällikkö Henrik Rajamäki kertoo, että tarjoilut räätälöidään asiakkaan toiveiden mukaan. Henkilökohtainen palvelu on onnistumisen avainsana, ja tarjoilu on tärkeä osa tapahtuman toimivaa kokonaisuutta.

– Tavoitteenamme on toteuttaa asiakkaan visio ja rakentaa tarjoilut tilaisuuden luonnetta tukemaan. Helppo ja mutkaton kokemus – niin tapahtuman järjestäjälle kuin tapahtumaan osallistuvalle.

Ravintolalla on sesongin mukaan räätälöity kokousmenu, mutta Rajamäki rakentaa tapahtuman tarjoilut mieluummin asiakaslähtöisesti. 

– Tarjoilujen lähtökohta on tilaisuuden luonne, järjestäjälle tärkeät arvot sekä tieto tapahtuman osallistujista – ei vain määrä vaan mistä he tulevat ja millaisia he ovat.

Räätälöintimahdollisuuksia on valtavasti. Yhteinen suunnittelu asiakkaan kanssa kirkastaa koko tapahtuman kokonaisuutta. Lähtökohta voi olla esimerkiksi vastuullisuus, lähiruoka tai se, että mahdollisimman moni voisi nauttia saman buffetpöydän antimista – eli ruokavaliot ja -rajoitteet huomioidaan mahdollisimman hyvin.

Kokopäivän koulutustilaisuus huipentuu cocktail-tilaisuuteen

– Mikaeli on lyömätön vaihtoehto 600–700 hengen vaikuttavaan yritystilaisuuteen, Koponen kiteyttää.

Kolmikerroksinen tapahtumatalo on mahdollista vuokrata kokonaisuudessaan. Suurimpaan saliin mahtuu kerralla hieman alle 700 ihmistä. Kun aulatilat lasketaan mukaan, talossa on mahdollista järjestää tilaisuus jopa noin tuhannelle henkilölle.

– Mikaelissa on kaikki valmiina. Tapahtumatilaa ei tarvitse erikseen alkaa rakentamaan, avaa vain oven ja laittaa valot päälle.

Lukuisat erikokoiset tilat tarjoavat esimerkiksi isolle, eri puolilta Suomea kokoontuvalle työyhteisölle erinomaisen kohtaamispaikan.

– Osallistujat voi jakautua koulutussisällön mukaan eri tiloihin, työskennellä pienryhmissä ja väliajoilla viettää aikaa aulassa tarjoilujen äärellä.

Aula- ja lämpiötiloihin voi myös sijoittaa esimerkiksi infopisteitä tai näyttelyn, jossa vieraat voivat vierailla.

Kesäkaudella lisätilaa tuo viihtyisä ulkoterassi. Kaunis, luonnonläheinen alue virkistää lyhyemmilläkin happihypyillä. Mahdollisuuksia on myös tyky-päivän aktiviteetteihin: aivan talon vierestä lähtee esimerkiksi kävelyreitti lammen ympäri, ja talvella voi pulahtaa avantoon.

Mikaelissa järjestetty yritystapahtuma jää osallistujille mieleen.

– Tilat, virkistysmahdollisuudet ja vaikka päivän loppuhuipennus, yhteen kokoava cocktail-tilaisuus. Meillä onnistuu!