Osallistuminen ja säännöt

Evento Awards on tapahtuma-alan toimijoiden kilpailu, jossa palkitaan vuoden onnistuneimpia tapahtumia, tapahtumapaikkoja ja tekijöitä niiden takana.

Tutustu alla oleviin kilpailun sääntöihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin.

Kilpailun eteneminen

Kilpailutöiden ilmoittaminen

Kilpailutöiden ilmoittaminen vuoden 2027 Evento Awardsiin on käynnissä 2.11.2026-18.1.2027. Töiden ilmoittautumisaikaa ei enää jatketa tästä aiempien vuosien tapaan.

Kilpailutöitä voi ilmoittaa 11 sarjaan, jonka lisäksi kilpailussa on uudistunut tapahtuma-alan yleisön mukaansa aktivoivat Kulissien virtuoosi sarja. Sarjakuvaukset löydät täältä. Tarkemman aikataulun näet täältä.

Kilpailutyöt ilmoitetaan Judgify-kilpailujärjestelmään 2.11.2026 avautuvalla lomakkeella.

Järjestämme kilpailusta ja siihen ilmoittautumisesta webinaarin yhdessä Lyytin kanssa to 29. lokakuuta 2026 klo 9.30-10.15, jossa kerromme kilpailun uudistuksista ja millaisiin asioihin kilpailutöissä kannattaa kiinnittää huomiota. Voit ilmoittautua webinaariin tai tilata siitä tallenteen sähköpostiisi tästä. Tallenne tulee myöhemmin katsottavaksi myös tälle sivustolle.

Esikarsinta

Kilpailutöiden ilmoittautumisen päätyttyä suoritetaan esikarsinta, jossa valitaan jokaisen sarja kolme finalistia. Esikarsinnan suorittaa kilpailun järjestäjäorganisaatio ja tuomariston jäsenistä koostuva esiraati.

Finalistit ja yleisösarjojen äänestys

Finalistit julkistetaan maaliskuussa Evento-lehden ja Avecmedian eri kanavissa, ja varsinainen tuomaristo aloittaa arviointityönsä.

Pitchaus

Kolmessa sarjassa finalistit kutsutaan pitchaus-tilaisuuteen, joka järjestetään osana Kongressi Meetings & Events -messuja Helsingin Messukeskuksessa 10. maaliskuuta 2027 klo 15-16.30. Tapahtuma on alan ammattilaisille maksuton, mutta vaatii ennakkoilmoittautumisen.

Finalistit esittelevät pitchauksessa kilpailutyönsä yleisölle ja tuomaristolle. Pitchaus on osa tuomariston arviointia. Tuomariston arviot voivat vielä muuttua pitchauksen tuloksena. Voittajia juhlitaan Evento Awards -gaalassa 22. huhtikuuta 2027 Hybridiarena Hypellä.

Uudistuksena pitchauksessa läsnäolijat pääsevät äänestämään parasta pitchausta yhdeksästä finalistista.

Pitchaussarjojen finalistit saavat hyvissä ajoin tiedon valinnastaan ja lisäinfoa pitchaukseen ennen yleistä finalistien julkistusta, jotta he ehtivät valmistautua tapahtumaan.

Tallenteen aiemmasta pitchauksesta voit katsoa täältä.

Gaala ja side event

Evento Awards huipentuu gaalaan Hypeareenalla Espoossa 22. huhtikuuta 2027, jossa julkistetaan Evento Awardsin voittajat yleisön seuratessa paikan päällä. Luvassa on alan merkittävimpien toimijoiden yhteinen juhla hyvän seuran, ruoan ja juoman saattelemana. Sekä voittajat että finalistit saavat kunniadiplomin ja digikanavissa hyödynnettävät Evento Awards -voittajan tai -finalistin tunnukset.

Evento Awardsin finalistit kutsutaan ilmaislipuilla gaalaan (2 henkilöä/finalisti).

Monen muun uudistuksen myötä myös gaalapäivä uudistuu side eventillä ennen etkoja ja palkintogaalaa. Side eventin tarkemmasta ohjelmasta tiedotetaan myöhemmin.

Tuloswebinaari

Kutsumme kaikki Evento Awardsiin kilpailutyön ilmoittaneet tuloswebinaariin toukokuussa 2027, jossa puramme päättyneen kilpailukauden menestystekijät ja parhaat käytännöt yhdessä tapahtuma-alan asiantuntijoiden kanssa. Webinaari tarjoaa keinoja, käytäntöjä ja työkaluja entistä parempien tapahtumien tuottamiseksi.

Usein kysytyt kysymykset (UKK)

Mikä on Evento Awards?

Evento Awards on vuodesta 2014 järjestetty tapahtuma-alan arvostetuin suomalainen kilpailu. Vuodet 2021–23 kilpailu oli tauolla koronapandemian ja tapahtuma-alan sulun vuoksi. Nyt Evento Awards järjestetään jälleen vuosittain.

Mitä eri sarjoja kilpailussa on?

Sarjoja uudistetaan aika ajoin vastaamaan tapahtuma-alan kehitystä. Sarjavalinnat on tehty yhdessä tapahtuma-alan toimijoiden ja sidosryhmien kanssa. Lue lisää sarjoista ja millaisilla töillä sarjoihin kannattaa ilmoittautua täältä.

Kuka voi jättää kilpailutyön?

Kilpailutyön jättämisen voi tehdä kuka tahansa työhön osallistunut, toki varmistaen muilta tekijöiltä mahdolliset referenssiluvat. Suosittelemme, että kilpailutyön taakse pyritään saamaan kaikki tai ainakin useampi toteutuksen takana oleva kumppani tai alihankkija.

Onko ehdokkuus salainen?

Jokainen kilpailutyön jättänyt voi kertoa ehdokkuudesta osana omaa viestintää ja markkinointia. Laaja näkyvyys nostaa kilpailua ja sitä kautta finalistien ja voittajien arvostusta entisestään.

Mitä kilpailuun osallistuminen maksaa?

Kilpailuun osallistuminen vuoden 2027 Evento Awardsiin maksaa 319 euroa/sarja. Saman työn ilmoittaminen useampaan sarjaan maksaa 149 euroa/lisäsarja. Hintoihin lisätään alv. Sarjojensa finalistien edustajat (2 henkilöä/finalisti) kutsutaan maksutta Evento Awards -gaalaan.

Huom! EARLY BIRD -tarjous: Ilmoita kilpailutyösi 21.12.2026 mennessä hintaan 289 € + alv.

Uudistuksena vuoden 2027 kilpailuun olemme päättäneet, että kilpailutöiden ilmoittaminen Hyväntekeväisyys / yhteiskunnallinen tapahtuma -sarjaan on maksutonta. Myös kulissien virtuoosia haetaan uudella tapaa avoimella haulla yleisöäänillä ja myöhemmin finalisteista järjestetään yleisöäänestys.

Voiko yhdellä työllä osallistua useampaan kategoriaan?

Voi, tietyissä tapauksissa. On hyvä huomioida se, että eri kategorioissa arvostelukriteerit vaihtelevat, eli parhaissa hakemuksissa on painotettu juuri tietyn sarjan vaatimia asioita, eikä yhdellä hakemuksella voi esittää tarpeellisiä tietoja, jolloin ilmoittautuminen on tehtävä kahtena erillisenä kilpailutyönä.

Esimerkkejä:

– Yritys- tai yleisötapahtuma- tai henkilöstötapahtuma-sarjoihin ilmoitetut työ voidaan ilmoittaa myös visuaalinen toteutus -sarjaan
– Promootio/lanseeraus-sarjan työ voidaan ilmoittaa lisäsarjaan visuaalinen toteutus
– Tapahtumapaikka-sarjaan ilmoitettua työtä ei voi ilmoittaa tapahtumasarjoihin.
-Tapahtumat osana strategiaa -sarjan kilpailutyötä ei voi ilmoittaa toiseen sarjaan, mutta strategian osana olevan päätapahtuman tms. voi ilmoittaa erillisenä kilpailutyönä yritys-, yleisö- tai henkilöstötapahtuma-sarjoihin.

Lue lisää sarjoista ja kriteereistä täältä.

Ketkä toimivat kilpailun tuomareina?

Kilpailun tuomaristo koostuu tapahtuma-alan ammattilaisista ja alan tärkeimpien sidosryhmien edustajista. Tuomariston kokoonpano vaihtuu vuosittain.

Mitä asioita tuomarit arvioivat kilpailutyössä?

Tuomariston arvionti perustuu moniportaiseen kriteeristöön. Tuomaristo arvioi töiden ammattitaitoa, asiakaskokemusta, vaikuttavuutta sekä erottuvuutta. Tämä tarkoittaa, että kilpailuhakemusten on osoitettava, että tapahtuman, promon/lanseerauksen tai strategian tavoitteiden on oltava tarkkoja ja johdonmukaisia, tulokset osoitettu mahdollisimman konkreettisesti ja eri tavoin. Asiakkaiden näkökulma/palaute on hyvä esittää sekä tapahtuman onnistumista ja kehityskohteita on osattu reflektoida.

Kuka valitsee finalistit?

Finalistit valitaan esikarsinnan pohjalta. Esiraatiin kuuluu järjestäjäorganisaation edustajia sekä tuomariston jäseniä. Finalistit julkaistaan 3.3.2027 Eventon ja Avecmedian eri kanavissa.

Missä voittajat palkitaan?

Evento Awardsin voittajat palkitaan juhlallisessa gaalassa, joka järjestetään kilpailukauden päätteeksi huhtikuussa. Vuoden 2027 gaala järjestetään 22. huhtikuuta Hybridiarena Hypessä Espoossa.

Finalistitöiden edustajat (2 henkilö/finalisti) saavat maksuttomat kutsut gaalaan. Gaalan lipunmyynti käynnistyy lähempänä tapahtumaa täällä.

Mitä voittaja ja finalistit saavat palkinnoksi?

Evento Awards on tapahtuma-alan tärkein kotimainen kilpailu ja voitto on arvokas meriitti omasta osaamisesta, jolla on arvoa niin alan sisällä kuin asiakkaidenkin silmissä. Evento Awardsissa palkitut tekijät ovat haluttuja kumppaneita asiakkaille ja uskottava alansa huippuosaajia.

Maineen ja kunnian lisäksi merkiksi voitosta finalistit ja voittajat saavat digitaaliset tunnukset osoittamaan menestyjän statusta, jotka ovat helposti hyödynnettävissä markkinoinnissa ja viestinnässä.

Voitosta ja finalistipaikoista kannattaa viestiä aktiivisesti yrityksen omissa kanavissa ja eri yhteyksissä. Mitä enemmän kilpailu näkyy ja siitä puhutaan, sitä arvokkaampaa on kilpailussa menestyminen ja parantaa samalla myös koko tapahtuma-alan uskottavuutta ja liiketoimintamahdollisuuksia.

Mihin voittajat ja finalistit sitoutuvat?

Voittajat sitoutuvat antamaan Evento-lehteen ja Avecmediaan haastattelun heti palkinnonjaon jälkeen. Myös finalisteja saatetaan haastatella kilpailun aikana.

Otatteko Evento Awardsiin kumppaneita?

Kyllä. Evento Awardsin kumppanina saavutat ainutlaatuista näkyvyyttä brändillesi, tuotteillesi ja palveluillesi Suomen merkittävimmässä tapahtuma-alan palkintogaalassa sekä Eventon ja Avecmedian kanavissa (lehti, verkkosivu, uutiskirje) koko kilpailun ajan.

Kumppanina tavoitat juuri oikean kohderyhmän ja vahvistat suhteita sekä olemassa oleviin että potentiaalisiin asiakkaisiin. Vahvistat samalla yrityksesi asemaa alan merkittävimpien toimijoiden joukossa ja osoitat olevasi etujoukoissa kehittämässä suomalaista tapahtuma-alaa.

Evento Awards -kumppanuus on enemmän kuin näkyvyyttä. Se on paikka alan tärkeimpien kohtaamisten keskellä. Mahdollisuuksia näkyvyyteen on monia. Ota yhteyttä, niin jutellaan lisää!

Sarjat >

TILAA LEHTI