Evento Awards on tapahtuma-alan toimijoiden kilpailu, jossa palkitaan vuoden onnistuneimpia tapahtumia, tapahtumapaikkoja ja tekijöitä niiden takana.
Tutustu alla oleviin kilpailun sääntöihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin.
Kilpailun eteneminen
Kilpailutöiden ilmoittaminen
Kilpailutöitä voi ilmoittaa 11 sarjassa. Sarjakuvaukset löydät täältä. Kilpailutöiden ilmoittaminen käynnistyy joulukuussa ja päättyy tammikuussa. Tarkemman aikataulun näet täältä.
Kilpailutyöt ilmoitetaan Judgify-kilpailujärjestelmään avautuvalla lomakkeella. Voit tutustua lomakkeen kysymyksiin etukäteen täältä.
Apua kilpailutyön kasaamiseen saatte myös alla olevasta webinaaritallenteesta, jossa käytiin läpi menestyvän kilpailutyön elementtejä.
Mikäli webinaari ei näy, voit katsoa sen täältä.
Esikarsinta
Kilpailutöiden ilmoittautumisen päätyttyä suoritetaan esikarsinta, jossa valitaan jokaisen sarja kolme finalistia. Esikarsinnan suorittaa kilpailun järjestäjäorganisaatio ja esiraati.
Finalistit ja yleisösarjojen äänestys
Finalistit julkistetaan maaliskuussa Evento-lehden ja Avecmedian eri kanavissa, ja varsinainen tuomaristo aloittaa arviointityönsä.
Pitchaus
Osassa sarjoista finalistit kutsutaan pitchaus-tilaisuuteen Kongressi Meetings & Events -messuille Helsinkiin, missä he esittelevät kilpailutyönsä yleisölle ja tuomaristolle. Tapahtuma on alan ammattilaisille maksuton. Pitchauksen jälkeen tuomaristo kokoontuu päättämään sarjojen voittajat. Tuomariston arviot voivat vielä muuttua pitchauksen tuloksena.
Pitchaussarjojen finalistit saavat hyvissä ajoin tiedon valinnastaan ja lisäinfoa pitchaukseen ennen yleistä finalistien julkistusta, jotta he ehtivät valmistautua tapahtumaan.
Tallenteen aiemmasta pitchauksesta voit katsoa täältä.
Gaala
Evento Awards huipentuu palkitsemisgaalaan huhtikuussa, jossa julkistetaan Evento Awardsin voittajat yleisön seuratessa paikan päällä. Luvassa on alan merkittävimpien toimijoiden yhteinen juhla hyvän seuran, ruoan ja juoman saattelemana. Sekä voittajat että finalistit saavat kunniadiplomin ja digikanavissa hyödynnettävät Evento Awards -voittajan tai -finalistin tunnukset.
Evento Awardsin finalistien edustajat saavat kutsun gaalaan (2 henkilöä/finalisti).
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mikä on Evento Awards?
Evento Awards on vuodesta 2014 järjestetty tapahtuma-alan arvostetuin suomalainen kilpailu. Vuodet 2021–23 kilpailu oli tauolla koronapandemian ja tapahtuma-alan sulun vuoksi. Nyt Evento Awards järjestetään jälleen vuosittain.
Mitä eri sarjoja kilpailussa on?
Sarjoja uudistetaan aika ajoin vastaamaan tapahtuma-alan kehitystä. Sarjavalinnat on tehty yhdessä tapahtuma-alan toimijoiden ja sidosryhmien kanssa. Lue lisää sarjoista ja millaisilla töillä sarjoihin kannattaa ilmoittautua täältä.
Kuka voi jättää kilpailutyön?
Kilpailutyön jättämisen voi tehdä kuka tahansa työhön osallistunut, toki varmistaen muilta tekijöiltä mahdolliset referenssiluvat. Suosittelemme, että kilpailutyön taakse pyritään saamaan kaikki tai ainakin useampi toteutuksen takana oleva kumppani tai alihankkija.
Onko ehdokkuus salainen?
Jokainen kilpailutyön jättänyt voi kertoa ehdokkuudesta osana omaa viestintää ja markkinointia. Laaja näkyvyys nostaa kilpailua ja sitä kautta finalistien ja voittajien arvostusta entisestään.
Mitä kilpailuun osallistuminen maksaa?
Kilpailuun osallistuminen vuoden 2026 Evento Awardsiin maksaa 290 euroa/sarja. Saman työn ilmoittaminen useampaan sarjaan maksaa 145 euroa/lisäsarja. Sarjojensa finalistien edustajat (2 henkilöä/finalisti) kutsutaan Evento Awards -gaalaan.
Voiko yhdellä työllä osallistua useampaan kategoriaan?
Voi. Toki on hyvä huomioida se, että eri kategorioissa arvostelukriteerit vaihtelevat, eli parhaissa hakemuksissa on painotettu juuri tietyn sarjan vaatimia asioita. Lue lisää sarjoista ja kriteereistä täältä.
Ketkä toimivat kilpailun tuomareina?
Kilpailun tuomaristo koostuu tapahtuma-alan ammattilaisista ja alan tärkeimpien sidosryhmien edustajista.
Kuka valitsee finalistit?
Finalistit valitaan esikarsinnan pohjalta. Esiraatiin kuuluu järjestäjäorganisaation edustajia ja Evento-lehden toimitus. Finalistit julkaistaan 4.3.2026 Eventon ja Avecmedian eri kanavissa.
Missä voittajat palkitaan?
Evento Awardsin voittajat palkitaan juhlallisessa gaalassa, joka järjestetään kilpailukauden päätteeksi huhtikuussa. Finalistien edustajat (2 henkilö/finalisti) saavat kutsun gaalaan. Gaalan lipunmyynti käynnistyy vuoden alussa täällä.
Mitä voittaja ja finalistit saavat palkinnoksi?
Voittajat palkitaan Evento Awards -patsaalla. Sekä voittajat että finalistit palkitaan kunniakirjoilla ja digikanaviin räätälöidyillä tunnuksilla, joita he voivat hyödyntää markkinoinnissa ja viestinnässä. Evento Awardsissa palkitut tekijät ovat haluttuja kumppaneita asiakkaille ja uskottava alansa huippuosaajia.
Mihin voittajat ja finalistit sitoutuvat?
Voittajat sitoutuvat antamaan Evento-lehteen ja Avecmediaan haastattelun heti palkinnonjaon jälkeen. Myös finalisteja saatetaan haastatella kilpailun aikana.
Otatteko Evento Awardsiin kumppaneita?
Keskustelemme aiheesta mielellämme. Kumppanina saat brändisi näkyviin laajalle joukolle alan ammattilaisia, jotka tekee toimissaan päätöksiä tapahtumainvestoinneista.
Kumppanina saat näkyvyyttä kilpailukauden ajan Evento-lehdessä, Avecmediassa ja uutiskirjeissämme sekä Evento Awards -gaalassa, yhteensä tuhansien silmäparien edessä. Myynnin yhteystietomme löydät täältä.
TILAA LEHTI
