Evento Awards on tapahtuma-alan toimijoiden kilpailu, jossa palkitaan vuoden onnistuneimpia tapahtumia, tapahtumapaikkoja ja tekijöitä niiden takana.
Tutustu alla oleviin kilpailun sääntöihin ja usein kysyttyihin kysymyksiin.
Kilpailun eteneminen
Kilpailutöiden ilmoittaminen
Kilpailutöiden ilmoittaminen vuoden 2027 Evento Awardsiin on käynnissä 2.11.2026-18.1.2027.
Kilpailutöitä voi ilmoittaa 11 sarjaan, jonka lisäksi kilpailussa on yksi yleisösarja. Sarjakuvaukset löydät täältä. Tarkemman aikataulun näet täältä.
Kilpailutyöt ilmoitetaan Judgify-kilpailujärjestelmään 2.11. avautuvalla lomakkeella.
Järjestämme kilpailusta ja siihen ilmoittautumisesta webinaarin yhdessä Lyytin kanssa 30. lokakuuta 2206, jossa kerromme olennaisia asioita kilpailusta sekä esimerkiksi millaisiin asioihin kilpailutyössä kannattaa kiinnittää huomiota.
Webinaariin ilmoittautuminen käynnistyy lokakuun puolivälin tienoin tällä sivustolla ja muissa meidän ja Lyytin kanavissa. Pysy kuulolla.
Esikarsinta
Kilpailutöiden ilmoittautumisen päätyttyä suoritetaan esikarsinta, jossa valitaan jokaisen sarja kolme finalistia. Esikarsinnan suorittaa kilpailun järjestäjäorganisaatio ja tuomariston jäsenistä koostuva esiraati.
Finalistit ja yleisösarjojen äänestys
Finalistit julkistetaan maaliskuussa Evento-lehden ja Avecmedian eri kanavissa, ja varsinainen tuomaristo aloittaa arviointityönsä.
Pitchaus
Kolmessa sarjassa finalistit kutsutaan pitchaus-tilaisuuteen, joka järjestetään osana Kongressi Meetings & Events -messuja Helsingin Messukeskuksessa 10. maaliskuuta 2027 klo 15-16.30. Tapahtuma on alan ammattilaisille maksuton.
Finalistit esittelevät pitchauksessa kilpailutyönsä yleisölle ja tuomaristolle. Pitchaus on osa tuomariston arviointia. Tuomariston arviot voivat vielä muuttua pitchauksen tuloksena. Voittajia juhlitaan Evento Awards -gaalassa 22. huhtikuuta 2027 Hybridiarena Hypellä.
Uudistuksena pitchauksessa paikalla olijat pääsevät äänestämään parasta pitchausta yhdeksästä finalistista.
Pitchaussarjojen finalistit saavat hyvissä ajoin tiedon valinnastaan ja lisäinfoa pitchaukseen ennen yleistä finalistien julkistusta, jotta he ehtivät valmistautua tapahtumaan.
Tallenteen aiemmasta pitchauksesta voit katsoa täältä.
Gaala ja side event
Evento Awards huipentuu gaalaan Hybridiarena Hypellä 22. huhtikuuta 2027, jossa julkistetaan Evento Awardsin voittajat yleisön seuratessa paikan päällä. Luvassa on alan merkittävimpien toimijoiden yhteinen juhla hyvän seuran, ruoan ja juoman saattelemana. Sekä voittajat että finalistit saavat kunniadiplomin ja digikanavissa hyödynnettävät Evento Awards -voittajan tai -finalistin tunnukset.
Evento Awardsin finalistit kutsutaan ilmaislipuilla gaalaan (2 henkilöä/finalisti).
Monen muun uudistuksen myötä myös gaalapäivä uudistuu side eventillä ennen etkoja ja palkintogaalaa. Side eventin tarkemmasta ohjelmasta tiedotetaan myöhemmin.
Tuloswebinaari
Kutsumme kaikki Evento Awardsiin kilpailutyön ilmoittaneet tuloswebinaariin toukokuussa 2027, jossa puramme päättyneen kilpailukauden menestystekijät ja parhaat käytännöt yhdessä tapahtuma-alan asiantuntijoiden kanssa. Webinaari tarjoaa keinoja, käytäntöjä ja työkaluja entistä parempien tapahtumien tuottamiseksi.
Usein kysytyt kysymykset (UKK)
Mikä on Evento Awards?
Evento Awards on vuodesta 2014 järjestetty tapahtuma-alan arvostetuin suomalainen kilpailu. Vuodet 2021–23 kilpailu oli tauolla koronapandemian ja tapahtuma-alan sulun vuoksi. Nyt Evento Awards järjestetään jälleen vuosittain.
Mitä eri sarjoja kilpailussa on?
Sarjoja uudistetaan aika ajoin vastaamaan tapahtuma-alan kehitystä. Sarjavalinnat on tehty yhdessä tapahtuma-alan toimijoiden ja sidosryhmien kanssa. Lue lisää sarjoista ja millaisilla töillä sarjoihin kannattaa ilmoittautua täältä.
Kuka voi jättää kilpailutyön?
Kilpailutyön jättämisen voi tehdä kuka tahansa työhön osallistunut, toki varmistaen muilta tekijöiltä mahdolliset referenssiluvat. Suosittelemme, että kilpailutyön taakse pyritään saamaan kaikki tai ainakin useampi toteutuksen takana oleva kumppani tai alihankkija.
Onko ehdokkuus salainen?
Jokainen kilpailutyön jättänyt voi kertoa ehdokkuudesta osana omaa viestintää ja markkinointia. Laaja näkyvyys nostaa kilpailua ja sitä kautta finalistien ja voittajien arvostusta entisestään.
Mitä kilpailuun osallistuminen maksaa?
Kilpailuun osallistuminen vuoden 2027 Evento Awardsiin maksaa 299 euroa/sarja. Saman työn ilmoittaminen useampaan sarjaan maksaa 149 euroa/lisäsarja. Sarjojensa finalistien edustajat (2 henkilöä/finalisti) kutsutaan maksutta Evento Awards -gaalaan.
Voiko yhdellä työllä osallistua useampaan kategoriaan?
Voi. Toki on hyvä huomioida se, että eri kategorioissa arvostelukriteerit vaihtelevat, eli parhaissa hakemuksissa on painotettu juuri tietyn sarjan vaatimia asioita. Lue lisää sarjoista ja kriteereistä täältä.
Ketkä toimivat kilpailun tuomareina?
Kilpailun tuomaristo koostuu tapahtuma-alan ammattilaisista ja alan tärkeimpien sidosryhmien edustajista. Tuomariston kokoonpano vaihtuu vuosittain.
Kuka valitsee finalistit?
Finalistit valitaan esikarsinnan pohjalta. Esiraatiin kuuluu järjestäjäorganisaation edustajia sekä tuomariston jäseniä. Finalistit julkaistaan 3.3.2027 Eventon ja Avecmedian eri kanavissa.
Missä voittajat palkitaan?
Evento Awardsin voittajat palkitaan juhlallisessa gaalassa, joka järjestetään kilpailukauden päätteeksi huhtikuussa. Finalistien edustajat (2 henkilö/finalisti) saavat kutsun gaalaan. Gaalan lipunmyynti käynnistyy lähempänä tapahtumaa täällä.
Mitä voittaja ja finalistit saavat palkinnoksi?
Evento Awards on tapahtuma-alan tärkein kotimainen kilpailu ja voitto on arvokas meriitti omasta osaamisesta, jolla on arvoa niin alan sisällä kuin asiakkaidenkin silmissä. Evento Awardsissa palkitut tekijät ovat haluttuja kumppaneita asiakkaille ja uskottava alansa huippuosaajia.
Merkiksi voitosta finalistit ja voittajat saavat digitaaliset tunnukset osoittamaan menestyjän statusta, jotka ovat helposti hyödynnettävissä markkinoinnissa ja viestinnässä.
Mihin voittajat ja finalistit sitoutuvat?
Voittajat sitoutuvat antamaan Evento-lehteen ja Avecmediaan haastattelun heti palkinnonjaon jälkeen. Myös finalisteja saatetaan haastatella kilpailun aikana.
Otatteko Evento Awardsiin kumppaneita?
Keskustelemme aiheesta mielellämme. Kumppanina saat brändisi näkyviin laajalle joukolle alan ammattilaisia, jotka tekee toimissaan päätöksiä tapahtumainvestoinneista.
Kumppanina saat myös näkyvyyttä kilpailukauden ajan Evento-lehdessä, Avecmediassa ja uutiskirjeissämme sekä Evento Awards -gaalassa, yhteensä tuhansien silmäparien edessä. Myynnin yhteystietomme löydät täältä.
TILAA LEHTI
