Monelle Olympiastadion näyttäytyy ennen kaikkea suurten konserttien ja urheilutapahtumien tyyppisten kansanjuhlien näyttämönä, mutta stadion elää tapahtumien rytmissä vuoden jokaisena päivänä.
”Moni mieltää meidät vain suurtapahtumien kodiksi, vaikka meillä järjestetään jatkuvasti hyvinkin erikokoisia ja erinäköisiä tilaisuuksia. Haluammekin olla koko kansan stadion”, Olympiastadionin myyntipäällikkö Henna-Riikka Oksman kertoo.
Oksmanin mukaan yksi yleisimmistä harhaluuloista liittyy stadionilla järjestettävän tapahtuman tai tilaisuuden kokoon.
”Joskus kuulemme asiakkaalta, että heitä on vain 50 henkilöä, joten he eivät uskalla edes kysyä stadionia tapahtumapaikaksi. Moni yllättyy edelleen tiedosta, että meillä voi järjestää kaikenkokoisia tilaisuuksia.”
Olympiastadionilta löytyykin tiloja muutaman hengen kokouksista satojen osallistujien tapahtumien järjestämiseen.
”Meillä järjestetään jatkuvasti kokouksia, seminaareja, kickoffeja, virkistyspäiviä ja erilaisia juhlatilaisuuksia. Kysyntää on myös yksityisjuhlien pitopaikkana.”
Tiloissa elävät stadionin tarinat
Yksi stadionin vahvuuksista on sen ainutlaatuinen ympäristö. Kokoustilat eivät ole vain tiloja, vaan niillä on yhteys stadionin historiaan. Neuvottelutiloja on nimetty stadionin historiaan peilaten. 1938-, 1940- ja 1952-kokoustilat viittaavat stadionin syntyvuosiin ja olympialaisiin, ja esimerkiksi Bubi-kokoustilalla kunnioitetaan stadionilla asunutta huuhkajaa, jolta Suomen miesten jalkapallomaajoukkue sai lempinimensä.
Stadionin aitiot tarjoavat rauhallisen ympäristön neuvotteluille, hallituksen kokouksille ja asiakastapaamisille sekä näkymän Suomen tunnetuimmalle tapahtuma-areenalle.
Suurempaa kapasiteettia tarjoaa Club Stadion, joka soveltuu seminaareihin (max. 350 hlö), asiakastilaisuuksiin sekä erilaisiin illallisiin ja yritystapahtumiin. Pääkatsomon alla oleva Ravintola Suoran sekä Bistro Stadionin kokonaisuus yhdessä puolestaan mahdollistaa jopa 800–1 000 henkilön tilaisuudet tarjoiluineen.
”Tämä on tuhansien tarinoiden talo. Haluamme, että historia näkyy myös tiloissa ja niiden yksityiskohdissa”, Oksman lisää.
Kokouspäivän yhteyteen muutakin kuin kokousta
Yritystapahtumissa yhä useampi etsii kokousten rinnalle sisältöä, joka tekee päivästä elämyksellisemmän. Olympiastadionilla vaihtoehdot eivät rajoitu liikuntaan, vaikka ympäristö siihenkin tarjoaa luontevat puitteet.
Maan alla sijaitsevan Auditorion lisäksi käytössä on lähes tuhannen neliömetrin liikuntasali, jota voidaan hyödyntää monin tavoin kuten juoksutunneliakin.
”Asiakkaamme ovat järjestäneet tunnelissa kävelypalavereita sekä mm. juoksu- ja kävelykoulua. Mahdollisuuksia onkin paljon. Kaiken ei tarvitse olla perinteistä kokousohjelmaa”, Oksman kertoo.
Valmiita vaihtoehtoja, mutta harvoin valmis paketti
Vaikka stadionilla on tarjolla erilaisia valmiita ratkaisuja, toteutukset räätälöidään usein osallistujien tavoitteiden ja toiveiden mukaan.
Joskus ryhmä jaetaan kahteen osaan, jotka osallistuvat eri aktiviteetteihin ja vaihtavat ohjelmia keskenään päivän aikana. Toisinaan tapahtumaan liitetään kenttäaktiviteetteja tai hyödynnetään katsomon jättinäyttöjä brändin näkyvyyteen.
Moni yllättyy edelleen tiedosta, että meillä voi järjestää kaikenkokoisia tilaisuuksia.
”Useimmiten paras lopputulos syntyy ideoimalla yhdessä varaajan kanssa, ja lisäämällä tilaisuuteen ripauksen yllätyksellisyyttä. Miltä kuulostaisi tervetulomaljat vaikkapa mondolla (ulkojuoksu-
radalla) tai hankikaakaot talviaikaan kenttäalueella? Rakennamme kokonaisuuden sen mukaan, mitä vieraamme tapahtumaltaan hakee.”
Ehkä juuri tässä piilee Olympiastadionin vahvuus. Se saattaa olla ikoninen, mutta kynnys sen käyttämiseen on matalampi kuin moni kuvittelee.
Opastetut kierrokset avaavat stadionin salat
Opastetut stadionkierrokset
Opastetut stadionkierrokset ovat virkistävä tapa saada lisää virtaa kokous-, virkistys- tai tapahtumapäivään. Vaihtoehtoja löytyy lyhyemmästä 30 min. kierroksesta laajempaan 60 min. elämykseen, jossa vieraillaan myös Urheilumuseossa TAHTOssa. Kaikkiin kierroksiin sisältyy tornivierailu. Lyhyempään kierrokseen suosittelemme varaamaan aikaa yhteensä 1 tunnin ja 60 min. kierrokseen 1,5 tuntia.
Olympiastadionin salatut ovet
Kierros toteutetaan yhteistyössä Abloyn kanssa. Tällä kierroksella osallistujien tehtävänä on vinkkien avulla löytää ja avata lukittuja ovia stadionilta. Ovet aukeavat Abloyn kulunhallinta- ja lukitusjärjestelmillä. Näiden ovien takana on myös erikoiskohteita, joihin normaalisti ei ole vierailijoilla pääsyä. Avaimet avaavat samalla ovet stadionin tarinoihin, joita kerrotaan osallistujille matkan varrella. Kierroksen kesto on noin 60 minuuttia, jonka jälkeen voi vierailla Olympiastadionin tornissa (tornivierailu sisältyy kierroksen hintaan). Kierrokseen kannattaa varata aikaa yhteensä 1,5 tuntia.
Arkkitehtuurikierros
Opastetulla arkkitehtuurikierroksella sukelletaan 1930-luvun suunnitteluprosessiin, tarkastellaan stadionin merkittävimpiä yksityiskohtia ja kuullaan tarinoita eri aikakausilta – aina viimeisimpiin uudistuksiin saakka. Opastuksen kesto on noin 50 minuuttia. Opastuksen jälkeen vierailu omatoimisesti stadionin tornissa, ja kokonaisaikaa kannattaa varata noin 1,5 tuntia. Kierros sisältää portaita.
Tornivierailu
Voidaan yhdistää kokouspäivään esimerkiksi aamupalan, lounaan tai iltapäiväkahvin yhteyteen. Kesto 5–15 min.
Kiinnostuitko?
Ota yhteyttä
Henna-Riikka Oksman
myyntipäällikkö
+358 50 559 0827
