Viking Line
KUVA Viking Line

Merellä tapahtumista syntyy elämyksiä

Muistatko sen tunteen, kun raikas meri-ilma hellii kasvojasi ja arki unohtuu? Viking Line XPRS vie hetkeksi pois arjesta – myös kokous- ja tapahtumamatkoilla. Jo 2,5 tunnissa Helsingistä Tallinnaan ehtii kokoustaa ja nauttia laivan monipuolisista palveluista.

Laiva on mahtava paikka niin kulkuvälineenä kuin erilaisten kokousten ja tapahtumien järjestämispaikkana. Meri tekee jokaisesta kokouksesta ja tapahtumasta kokemuksen; se rauhoittaa ja irrottaa mukavasti arkirutiineista. Myös vuorovaikutus merellä on helppoa – muuallakin kuin kokoushuoneessa.

”Laivalla järjestettävä kokous tai tapahtuma on helppo pitää kasassa, koska kaikki ovat takuulla paikalla tilaisuuden loppuun asti. Koko ryhmä voi myös halutessaan yöpyä Tallinnassa eli useamman päivän mittaiset konferenssit ja tapahtumat onnistuvat loistavasti”, Viking Line XPRS:n intendentti Ronny Hagelberg kertoo.

Viking Line
KUVA Viking Line
Viking Line
KUVA Viking Line

Viking XPRS:in 7. kannelta löytyy laadukkaasti sisustettuja, moderneja kokoustiloja 250 hengelle – ja tekniikka on huippuluokkaa. Keulan kokoustiloista on upeat merinäkymät, mikä tekee tilaisuudesta mieleenpainuvan. Satelliittiyhteyden ansiosta myös verkkoyhteys toimii koko matkan ajan. Yökerho on tarvittaessa kokous- ja tapahtuma-asiakkaiden käytössä; sinne mahtuu kerralla jopa 400 henkilöä.

”Asiakkaan toiveiden mukaisen kokouksen tai tapahtuman luominen alkaa tarjouspyynnöstä ja tilauksesta. Kun toiveet ovat selvillä, kokoamme laivan ammattitaitoisesta henkilökunnasta tiimin, joka toteuttaa asiakkaan toiveet. Intendentti tekee tiivistä yhteistyötä mm. kokous­osaston henkilökunnan sekä ravintolapalveluista vastaavien hovimestareiden kanssa onnistuneen tapahtuman luomiseksi”, Hagelberg summaa.

Laivalla kaikki on valmiina

Viking Linella tapahtumien ja kokousten järjestäminen on todella helppoa – laivan henkilökunta hoitaa kaiken avaimet käteen -periaatteella. Tapahtumiin ja kokouspaketteihin voidaan räätälöidä erilaista ohjelmaa ympäri laivaa, kuten DJ, esiintyjiä, ruokailuja, viinitastingeja ja paljon, paljon muuta. Mukaan matkalta saa myös kätevästi kaikki edulliset ostokset laivan Shopping Worldista.

”Viking XPRS:llä voi järjestää onnistuneen tapahtuman messuista aina muutaman henkilön kokoukseen saakka. Kyseessä voi olla päivän kokousmatka Helsingistä Tallinnaan ja takaisin tai pidempi, yhden tai useamman yön hotelliyöpymisen sisältävä konferenssimatka tai virkistyspäivät. Vaihtoehtoja löytyy kaikenkokoisille ryhmille”, Ronny Hagelberg sanoo.

Viking Line
KUVA Viking Line

Lisäpalveluista omannäköinen kokous tai tapahtuma

Tässä muutama esimerkki lisäpalveluista, joiden avulla voit luoda omannäköisesi, merellisen kokous- tai tapahtumamatkan:

  • Edullinen ryhmämenu ja valmis ruokajuomapaketti (väh. 10 henkilöä)
  • Premium-aamiainen
  • Tarjoilut kokoustauoille
  • Kokouslounas
  • Ryhmätyötilat
  • Uudet tasokkaat hyttiluokat
  • Hotellimajoitukset
  • Ravintola- ja kokousvaraukset Tallinnassa ja Maarianhaminassa
  • Kiertoajelut ja päiväohjelmat Tukholmassa, Tallinnassa ja Maarianhaminassa
  • Shopping Host -esittely ja VIP Shopping
  • Viking Events -erikoisohjelmat
  • Drinkki- ja arvokupongit ravintoloihin ja myymälöihin
  • Viking Linen luottokortti yrityksille
  • Tervetuliaismaljat
  • Tervetuliaislahjat hytteihin

Lue lisää ja varaa oma kokous- tai tapahtumamatkasi:

www.vikingline.fi