Kongressimessut tunnetaan nyt nimellä Kongressi Meetings & Events. Samalla uudistui tapahtuman ilme.

Helsingin Messukeskuksessa 22.–23.3.2023 klo 9.30–16.30 järjestettävä Kongressi Meetings & Events on tarkoitettu yritystilaisuuksien ja -tapahtumien järjestämisestä vastaaville ammattilaisille. Osallistuminen on kohderyhmään kuuluville maksutonta. Rekisteröityminen on käynnissä nyt.

Ohjelma, näytteilleasettajat ja ilmoittautuminen: kongressi.me

Ohjelmatärpit Kongressi Meetings & Events -messuille

Kongressi Meetings & Events on täynnä ohjelmaa, tietopaketteja ja puheenvuoroja.

Merkittäviä tapahtumia täsmäyleisöille

Petri Matero, Markkinoinnin ja myynnin rockstara, yrittäjä

Kuinka rakennetaan hyperkohdennettuja tapahtumia niille, joille kukaan ei ole vielä tarjonnut mitään? Tähän kysymykseen pureutuu puheenvuorossaan Diilistäkin tuttu Petri Matero.

Matero toimii markkinoinnin, myynnin ja brändistrategioiden konsulttina ja valmentajana eri toimialoja edustavien yritysten parissa. Lisäksi hän kehittää omia yrityksiään tekemisen voimaan vannoen.

Ke 22.3. klo 11.00–11.30 Capital AV Areena

Case: Elixia Awards -gaala

Jussi Raita, Maajohtaja, Elixia

Kuntokeskusketju Elixia järjesti vuoden parhaita työntekijöitä palkinneen henkilökuntagaalan marraskuussa 2022. Ensimmäistä kertaa Suomessa järjestetty tapahtuma onnistui yli odotusten, ja se on tarkoitus järjestää tästä lähtien vuosittain.

Elixian maajohtaja Jussi Raita avaa case-esityksessään gaalan taustan ja toteutuksen sekä kertoo parhaat vinkkinsä onnistuneen henkilökuntatilaisuuden järjestämiseen.

Ke 22.3. klo 12.00–12.30 Capital AV Areena

Tunteet ovat tärkeä osa tapahtumatuottamista

Katja Pasanen, Mentaalivalmentaja

Vaikuttavuus syntyy uskosta omaan ja omannäköiseen tekemiseen. Tunteet ovat hyvästä, mutta hallitsevatko ne sinua vai sinä niitä?

Estradilta yleisölle näytetään vain pitkän prosessin parhaat palat. Huippu-urheilijoiden mentaalivalmentaja Katja Pasanen paneutuu puheenvuorossaan siihen, mitä kulisseissa tapahtuu ja miten sen voi valjastaa hyödykseen h-hetkellä.

Ke 22.3. 13.30–14.00 Pågå Areena

Miten yhdistää sosiaalinen media osaksi tapahtumaa?

Joona Haatainen, Toimitusjohtaja, Troot

Vaikuttavat somesisällöt eivät synny itsestään. Jokaisen strategian, konseptin ja tuloksellisen toteutuksen takana on joukko luovia ja tehokkaita asiantuntijoita.

Joona Haatainen tiimeineen on ollut mukana suunnittelemassa ja toteuttamassa lukuisten kuluttaja- ja B2B-brändien Tiktok-markkinointia sekä Suomessa että kansainvälisesti. Näistä kokemuksista hän ammentaa oppeja myös messuyleisölle.

To 23.3. klo 11.00–11.30 Capital AV Areena

Miksi tarinankerronta on niin tärkeää?

Christoffer Wahlberg, Kommunikaatiokonsultti, luksusbrändien tarinankertoja

Tarinat liikuttavat ja vaikuttavat, mutta miksi suurin osa suomalaisista yrityksistä ei vielä hyödynnä niitä toiminnassaan?

Tähän kysymykseen etsii vastausta ja ratkaisua Christoffer Wahlberg, josta on tullut tarinankerronnan kautta yksi maailman johtavista koulutus-, myynti- ja viestintäkonsulteista. Uransa aikana hän on ollut mukana muuttamassa myyntiviestintää muun muassa Diorilla, Veuve Clicquot’lla, Hennessyllä ja Sephoralla.

To 23.3. 13.00–13.30 Capital AV Areena

Ulkoministeri Pekka Haaviston puheenvuoro

To 23.3. klo 12.00–12.30

Capital AV Areena

Edessä valoisa tulevaisuus

Kongressi Meetings & Events marssittaa lavalle poliitikot, asiakkaat ja tapahtuma-alan huipputekijät. Paneelikeskusteluissa etsitään vastausta kysymyksiin alan tulevaisuudennäkymistä, haasteista ja tapahtumien tarpeellisuudesta pandemian muovaamassa yhteiskunnassa.

Paneelikeskustelu: Tapahtumateollisuuden tulevaisuus

Ke 22.3. 14.00–15.00 Capital AV Areena

Miten menestyksen eväät rakentuvat koronavuosien jälkeen ja kuinka puolueet aikovat olla siinä mukana?

Tähän kysymykseen vastataan keskiviikon paneelikeskustelussa, jossa tulevaisuuteen tähyää joukko tapahtumateollisuuden kiemurat tuntevia poliitikkoja.

Paneelin kokoonpanosta vastaava Jaana Villanen odottaa moderoimaansa keskustelua innolla, sillä tietää, että osallistujilla on vahvoja näkemyksiä alan saattamisesta kasvukäyrälle.

”Suomi on ollut perinteisesti maatalous- ja teollisuusvaltio. Tapahtumateollisuudesta on tullut uusi iso teollisuudenhaaramme, joten on aiheellista kysyä, millä toimenpiteillä sen toimintaedellytyksiä tuetaan jatkossa”, Villanen sanoo.

Tapahtuma-ala on ollut Suomessa merkittävä kasvuala koko tähänastisen 2000-luvun. Ennen pandemiaa se kasvoi yhtäjaksoisesti ja merkittävästi, tuotti 1,2 prosenttia bruttokansantuotteesta ja työllisti erilaissa työsuhteissa noin 200 000 ihmistä. Yli kahden miljardin liikevaihdolla se on ollut huomattava valtakunnallinen toimiala, jolla nähdään myös kansainvälistä kasvupotentiaalia.

”Pandemian myötä alan rooli vihdoin tunnistettiin. Samalla korona osoitti alan haavoittuvuuden. Nyt täytyy huolehtia siitä, että osaajapulaan suistuneella alalla uskalletaan yrittää jatkossakin”, Villanen painottaa ja lupaa moderaattorina haastaa panelistit konkretiaan.

”Tapahtumat ovat nousseet keskusteluihin ja juhlapuheisiin. Se on hienoa, mutta on siirryttävä edelleen tekoihin, päätöksiin ja lainsäädäntöön.”

Paneelin alustajana toimiva Tapahtumateollisuus ry:n puheenjohtaja Pekka Timonen muistuttaa, etteivät monet yritystuet ja -kannustimet vielä tunnista tapahtumateollisuutta alana. Siihen täytyy saada muutos.

”Pitkään näkymättömissä ollut alamme kasvaa, työllistää, tuottaa verotuloja ja on palvelujen ostamiseen keskittyneenä vieläpä melko kestävä. Näkevätkö poliitikot potentiaalin ja ovatko he valmiita edistämään alan kasvua?”

Alustus: Pekka Timonen, Hallituksen puheenjohtaja, Tapahtumateollisuus ry

Panelistit:

Ritva ”Kike” Elomaa, Kansanedustaja, Perussuomalaiset

Maria Guzenina, Kansanedustaja, SDP

Saara Hyrkkö, Eduskuntaryhmän 1. varapuheenjohtaja, Vihreät

Riikka Pakarinen, Varapuheenjohtaja, Keskusta

Elina Valtonen, Varapuheenjohtaja, Kokoomus

Moderaattori: Jaana Villanen, Suomen kasvukäytävän johtaja ja arvostrategi

Paneelikeskustelu: Tapahtumien järjestämisen haasteet asiakkaan näkökulmasta

To 23.3. klo 8.30–9.30 Capital AV Areena

Toisen messupäivän aamupaneelissa roolit vaihtuvat ja lavalle nousevat asiakkaat. Tapahtuma-alan palveluita työssään ostavat panelistit kertovat, mitä he yhteistyökumppaneissaan arvostavat.

”Pandemian myötä tapahtumiin osallistuvien tarpeet ja käyttäytyminen ovat muuttuneet. Sillä on suora vaikutus siihen, millaisia tapahtumia järjestetään ja mitä palveluilta vaaditaan”, sanoo paneelia moderoiva Taija Uusikumpu.

Etätyövuosien myötä osallistujan aika on entistä arvokkaampaa ja odotukset tapahtumia kohtaan yhä korkeammalla. Nyt katsotaan tarkkaan, mihin osallistutaan – ja tehdäänkö se kasvokkain vain etänä.

”Tapahtumiin lähdetään viime tingassa, ja osallistujamäärät elävät voimakkaasti viime hetkiin asti. Tämä on haaste sekä ostajille että palveluntarjoajille.”

Peruutusehtojen molemminpuolisen joustavuuden lisäksi Uusikumpu lupaa johdatella keskustelun muun muassa tapahtumien ruokahävikkiin.

”Kestävään kehitykseen ja vastuullisuuteen liittyvät teemat ottivat koronavuosina ison harppauksen eteenpäin. Hybriditapahtumat kuitenkin lisäävät hävikkiä, sillä mahdollisuus osallistua etänä madaltaa kynnystä viime hetken muutoksiin.”

Hävikin hyödyntäminen voisikin Uusikummun mukaan olla kilpailuetu parhaasta päästä.

”Millaisen ketjun mukaan hävikkiä voitaisiin hyödyntää? Elintarviketurvallisuuden takaava ja asiakkaalle helppo järjestelmä voisi tarjota täysin uudenlaisen mahdollisuuden harjoittaa yhteiskuntavastuuta.”

Panelistit:

Eija Elvo, Laaturyhmän sihteeri, Ulkoministeriö

Jaana Laakso, Maakuntajohtajan assistentti, Hämeen liitto

Mia Lento, Johdon assistentti, JM Suomi

Tiina Lindfors, Assistentti, Fortum Power and Heat

Minna Pihlström, Johdon assistentti, Metsähallitus

Moderaattori: Taija Uusikumpu, Verkoston koordinaattori, ToimistoSissit

Paneelikeskustelu: Mihin tapahtumia tarvitaan?

To 23.3. 14.00–15.30 Capital AV Areena

Torstai-iltapäivän paneelikeskustelu peilaa tapahtuma-alan tulevaisuudennäkymiä alan ammattilaisten silmin.

Kasvokkain kohtaamisen roolia tulevaisuudessa on pohtimassa muun muassa Messukeskuksen toimitusjohtaja Anni Vepsäläinen, jonka mukaan pandemiavuodet ruokkivat ihmisten kaipuuta tapahtumiin.

”Haluamme taas kohdata kasvokkain, mutta edellytämme kohtaamisilta uudenlaista laatua ja hyviksi havaittujen terveysturvallisuuskäytäntöjen noudattamista”, Vepsäläinen linjaa.

Yhdensuuntaista tiedonvaihtoa sisältävät kokoukset hoituvat helposti ja laadukkaasti verkossa, mutta tiedonhakuun, inspiraation herättelyyn ja omin käsin kokeiluun ei verkkotapahtumista ole.

”Messuilta ja muista tapahtumista haetaan nyt elämyksiä ja uniikkejakin kokemuksia.”

Vepsäläinen muistuttaa tapahtumateollisuuden olevan tärkeä elinkeino, joka lisää kaupunkien ja maamme vetovoimaa, auttaa kasvattamaan matkailuvirtaa sekä työllistää ihmisiä.

”Suomalainen elinkeinoelämä tarvitsee tapahtumia.”

Tapauksen toimitusjohtaja Mikael Castrénin mukaan tapahtuma-alan oli pakko kehittyä pandemian puristuksessa. Lisäksi poikkeusvuodet nostivat itsestäänselvyytenä pidetyt kohtaamiset niille kuuluvaan arvoonsa.

”Yrityskulttuurin rakentaminen ja vahvistaminen sekä henkilöstön sitouttaminen tapahtumien avulla ovat nyt selkeästi jalkautumassa Suomeen”, Castrén toteaa.

Tapahtumassa ihmiseen ja hänen käyttäytymiseensä kyetään vaikuttamaan kokemuksen kautta.

”Moni asia on kerrottavissa viestinnällä, mutta monimutkaiset kokonaisuudet, kuten strategian jalkauttaminen, uppoavat yleisöön paremmin tapahtumien kokemuksellisuuden avulla.”

Castrén sanoo koronan kirkastaneen myös messujen merkitystä myynnin edistämisessä ja kaupanteossa.

”Kauppa siirtyy verkkoon ja muuttuu paikkariippumattomaksi, mutta mitä kompleksisempien ratkaisujen parissa kauppaa tehdään, sitä suurempi merkitys kohtaamisilla ja kokemuksilla on. Mainonta lupaa asioita, mutta brändikokemus myös lunastaa lupaukset.”

Panelistit:

Mikael Castrén, Toimitusjohtaja, Tapaus

Antti Kärävä, Toimitusjohtaja, Lataamo Group

Osnat Mangs, Asiakkuusjohtaja, Sisters Group

Anni Vepsäläinen, Toimitusjohtaja, Messukeskus, Suomen Messut

Moderaattori: Petri Hollmén, Toimitusjohtaja, Lyyti

Pääyhteistyökumppanit

Avecmedia ja Evento

Tapahtumien ammattilaisten ykkösmediat. Tule tutustumaan ja hyödynnä rahanarvoiset messutarjoukset! osasto 10

Capital AV

Ensiluokkaisia ääni-, valo- ja videoteknisiä ratkaisuja, jotka välittävät tapahtuman viestin ja täyttävät sen tavoitteet yli 30 vuoden kokemuksella. osasto 182

MySpeaker

Suomen johtava ja Pohjoismaiden nopeimmin kasvava viestintä-, valmennus- ja puhujatoimisto luo vaikuttavan puhesisällön kaikkiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin. osasto 176

”Olen ollut pitkään messujen vakiokävijä. Näytteilleasettajien tarjonnasta löydän aina uusia ja erilaisia täyden palvelun kokouspaikkoja. Messuhumussa on myös kiva vaihtaa kuulumisia tuttujen ja kollegoiden kanssa.”

Marja Kuparinen, Toimitusjohtajan assistentti, F-Secure

---

---