Liikkuva ja joustava katsomojärjestelmä tuo uuden ulottuvuuden Messukeskuksen tarjontaan.
Yksittäinen 361-paikkainen katsomo siirtyy hallissa kuljettimella paikalleen, minkä jälkeen se avautuu napin painalluksella rivi kerrallaan. Aiemmin useiden päivien työ sujuu nyt tunneissa.
Liikuteltavat katsomoelementit ovat noin kuuden miljoonan euron investointi, joka tuo lisäarvoa tapahtumajärjestäjille ja parantaa tilojen muunneltavuutta asiakkaiden tarpeisiin.
”Messukeskus Areena täydentää talon monipuolisia mahdollisuuksia ja tuo ihmiset yhteen samaan tilaan”, kertoo liiketoimintajohtaja Marcus Bergström.
Ensimmäinen tapahtuma uudessa kokonaisuudessa on syyskuussa järjestettävä Nordic Business Forum, Pohjoismaiden suurin bisnestapahtuma, johon odotetaan yli 7 000 osallistujaa.
Messukeskus on ollut NBF-yritystapahtuman näyttämö ja luotettava yhteistyökumppani jo vuosia. Tapahtuman perustaja Hans-Peter Siefen kertoo katsomohankinnan olevan heille tervetullut helpotus:
”Kuljetimme aiemmin katsomorakenteet rekoilla Keski-Euroopasta. Jatkossa hiilijalanjälkemme pienenee merkittävästi, ja säästämme kuljetuskustannusten lisäksi aikaa. Rakennusaika lyhenee ja esimerkiksi kenraaliharjoituksille jää enemmän tilaa. Halli 7:n valaisu-uudistus on myös hieno juttu”, Siefen kiittelee.
Helmikuussa tunnelma muuttuu, kun satoja ratsastajia ja hevosia saapuu Helsinki International Horse Show’n myötä Messukeskus Areenalle.
Muunneltavuus tuo uusia mahdollisuuksia
Messukeskuksen suurin halli on nyt entistä muunneltavampi. Kaksitoista kokoon taittuvaa ja helposti siirrettävää katsomoelementtiä mahdollistavat monipuoliset tilajärjestelyt – urheilutapahtumista seminaareihin, konserteista gaalaillallisiin. Halli voidaan jakaa useiksi pienemmiksi areenoiksi alaslaskettavien väliseinien avulla.
”Liikuteltavien katsomojen avulla voidaan rakentaa juuri tapahtuman tarpeisiin sopivan kokoinen ja muotoinen kokonaisuus – mielikuvitus on ainoa raja”, Bergström kuvailee.
Messukeskus on koonnut neljä erilaista esimerkkipakettia, joiden avulla katsomoratkaisut on helppo hahmottaa. Jokainen tilaisuus suunnitellaan kuitenkin asiakaskohtaisesti.
Huipputason tekniikka taipuu myös tv-tuotantoihin
Tekniikkapuolella uudistukset tukevat korkeatasoista tapahtumatuotantoa. Halli 7:n uusi LED-valaistus tarjoaa riittävän valotehon ja säädettävyyden myös televisiotuotantoihin.
”Tarjoamme myös avaimet käteen -ratkaisuja, joissa AV-palvelut kuuluvat pakettiin”, Bergström sanoo.
Uusien katsomoiden nopea rakennettavuus mahdollistaa tapahtumien aikataulujen joustavan suunnittelun. Katsomot voidaan asentaa huomattavasti nopeammin kuin perinteiset telinekatsomot, ja muutoksia voidaan tehdä vielä lähellä tapahtuman alkua.
Yksi tila, vahvempi tapahtumakokemus
Kaksitoista katsomoa lisää Messukeskuksen istuinpaikkamäärää lähes 5 000:lla. Yhdistettynä muuhun tuolikapasiteettiin tilaisuuteen voidaan koota jopa 7 500 paikkaa samaan tilaan.
”Aiemmin näin suuret tapahtumat oli jaettava kahteen eri saliin, joissa toista striimattiin. Nyt kaikki voivat olla fyysisesti samassa tilassa”, Bergström sanoo.
Katsomojen muunneltavuus mahdollistaa ohjelma- ja näyttelyalueiden yhdistämisen toimivaksi kokonaisuudeksi. Esiintymisten tauoilla siirtyminen näyttelyosastoille on sujuvaa ja nopeaa.
Katsomot ovat myös käyttäjäystävällisiä. Alaosan penkkirivit voidaan haluttaessa jättää avaamatta – hyvä ratkaisu esimerkiksi konsertteihin, joissa osa yleisöstä seisoo lavan edessä. Paikkanumeroidut penkit ovat pehmustettuja, ja omalle paikalle kuljetaan helposti takaosan keskellä sijaitsevan oven ja portaiden kautta. Näin liikkuminen on sujuvaa myös kesken tilaisuuden.
Helsinki – kiinnostava tapahtumakaupunki
Messukeskus on paljon enemmän kuin tapahtumatila – se on kokonaisvaltainen tapahtumien palveluympäristö. Konferenssisiipi, yli 40 kokoustilaa sekä 21 ravintolan ja kahvilan muodostama ravintolamaailma tarjoavat laajat mahdollisuudet erikokoisten tapahtumien toteutukseen.
Myös sijainti saa jatkuvasti kiitosta:
”Helsinki saa erinomaista palautetta tapahtumakaupunkina.
Se on juuri sopivan kokoinen, ja liikkuminen on vaivatonta. Messukeskukseen on helppo saapua kaikilla kulkuvälineillä. Autoilijat arvostavat käytössämme olevia 4 600 pysäköintipaikkaa, ja kansainväliset vieraat hyötyvät suorasta junayhteydestä lentoasemalta ja Helsingin keskustasta”, Bergström kertoo.
Helsingin maine kansainvälisten kongressien kotikaupunkina on erinomainen. Bergström toivoo, että uudet mahdollisuudet ja sujuvat järjestelyt tekevät siitä entistä vahvemman valinnan myös tulevaisuudessa.
