Capital Creativella tapahtuma tehdään näkyväksi jo ideointivaiheessa. Realistiset 3D-havainnekuvat suunnitellaan yhdessä teknisten ratkaisujen kanssa – ne auttavat keskittymään aidosti toteutettavissa oleviin ideoihin ja varmistavat, että tapahtuman pääviesti näkyy ja kuuluu.
”Ei vain välkettä ja nättiä visualisointia vaan realistinen konsepti, joka pohjautuu asiakkaan tavoitteisiin”, Capital AV:n operatiivinen johtaja Miika Granholm kertoo.
”Areenatoteutuksissa kokemuksen on oltava kokonaisvaltainen ja
yllättävä kaikille aisteille.”
Ennakkovisualisoinnilla taklataan haasteet, jotka usein tulevat ilmi vasta tilaisuutta rakennettaessa. Havainnekuvissa huomioidaan kaikki oleellinen: tekniikka, esiintyjien liikkuminen, tapahtuman kulku, tilan rajoitteet.
”Esimerkiksi puhujien ja eri yksityiskohtien valaisutarve voidaan todentaa etukäteen.
Tapahtuman päätavoite kirkkaasti esiin
Capital Creativen suunnittelu lähtee asiakkaan tavoitteista ja tapahtuman viestin kirkastamisesta.
”Tekniikan ja visun avulla varmistamme, että pääviesti on selkeästi näkyvissä ja kuuluvissa”, Capital Creativen visual designer Max Lapinsuo-Sylwén kertoo.
kuva aidosta tapahtumatilanteesta. KUVAT Max Lapinsuo-Sylwén.
Asiakkaalla voi olla tapahtumatila tiedossa tai vielä avoimena. Suunnitelma voi keskittyä lavarakennekokonaisuuteen tai se voidaan piirtää valmiiseen ympäristöön. Capital Creativella on käytössään satojen tapahtumatilojen 3D-mallinnokset.
”Pyrin aina tuomaan jotain uutta tuttuun tapahtumatilaan, esimerkiksi sijoittamalla lavan hieman eri paikkaan kuin on totuttu”, Lapinsuo-Sylwén kertoo.
Realistinen suunnitelma on myös turvallinen.
”Havainnekuvissa huomioimme myös fysiikan rajoitteet, kuten katon kestävyyden, lattian kantavuuden ja rakenteiden todellisen tilan tarpeen.”
Visualisointi auttaa hahmottamaan tilan mittasuhteet, toiminnot ja tunnelman eri osallistujamäärillä.
”Ennakkosuunnittelulla voimme valmistautua tilan täyttävän tunnelman luomiseen odotettua pienemmällä osallistujamäärälläkin”, Lapinsuo-Sylwén kertoo.
Suuntaa antava budjetti on tärkeä tietää, se ohjaa suunnitelmaa alusta alkaen parhaiten asiakkaan tarpeita vastaavaan suuntaan.
Sama tila – monta tunnelmaa
Capital Creative on tunnettu näyttävistä visuaalisista toteutuksistaan. Videopinnat muodostavat helposti muunneltavan lavasteellisen elementin, joiden avulla sama tila muuntuu tunnelmasta toiseen. Hyvällä idealla ja isoilla pinnoilla tehdään taikoja.
”Päivän Powerpoint-täyteinen osavuosikatsaus muutetaan joustavasti rentoon iltamoodiin, kun tilaisuus on ja sen erilaiset tarpeet on huomioitu ennakkoon”, Lapinsuo-Sylwén kertoo.
Suunnittelija seuraa alan trendejä esimerkiksi Aasian ja Yhdysvaltojen tuotannoista. Videopinnat ja laservalot ovat kasvussa – niillä ilmaa voi halkoa erilaiset kuviot tai esimerkiksi brändin logo.
”Parasta työssäni on nähdä se hetki, kun yleisö yllättyy – ja hymyt loistavat värivaloissa.”
Tilaisuutesi loistaa
Capital AV on tapahtumatekniikan asiantuntija, ja Capital Creative sen luova ydin. Yhdessä ne varmistavat, että tapahtuman tavoitteet täyttyvät ja viesti nousee valokeilaan.
