Tapahtumateollisuus: Strategiatyö arvokisojen saamiseksi Suomeen käynnistyi

Tapahtumateollisuus ry on käynnistänyt yhdessä Sport Event Management Finland -verkoston kanssa strategiatyön, jotta eri tahojen välinen yhteistyö olisi entistä koordinoidumpaa, kun haemme Suomeen kansainvälisiä arvokisoja.

”Isoilla mailla on aina isommat resurssit urheilukisojen hakemiseen, mutta yhteistyötä parantamalla voimme hakea ja saada urheilutapahtumia Suomeen entistä menestyksekkäämmin. Ajatus on, että kun tämä prosessi onnistuu, voimme parantaa keskinäistä yhteistyötä ja työnjakoa myös kongressi- ja kulttuuritapahtumien osalta”, kertoo Tapahtumateollisuuden toimitusjohtaja Sami Kerman.

Mukana myös luovan talouden kasvustrategian työstössä

Kesäkuussa julkaistiin myös luovan talouden kasvustrategia, jonka työstöön saimme tiiviisti osallistua. Valitettavasti esiin nostamiamme sääntelyn kehittämistarpeita ja veropoliittisia ehdotuksia ei otettu strategiaan, mutta olemme jatkaneet työ- ja elinkeinoministeriön kanssa keskustelua alan omasta kasvusopimuksesta, jotta ministeriö tunnistaisi paremmin tapahtuma-alan ja sen kasvua tukevat toimet.

Lisäksi on monia muita prosesseja, joissa olemme alan puolesta mukana. Matkailufoorumi ja päivitetty matkailustrategia näistä esimerkkinä. Lisäksi meillä on paraikaa käynnissä tapahtumalakihanke, jotta ala tunnistettaisiin lainsäädännössä paremmin. Työ on vielä kesken, mutta keskusteluja käydään jo päättäjien ja ministeriöiden kanssa. Mikäli ehdotuksemme saa toivotun vastaanoton, se jos mikä edistäisi alan tunnistamista ja toimintaedellytyksiä.

Sami Kerman
Tapahtumateollisuus ry:n toimitusjohtaja

Lakiesitys ammattimaisesta tapahtumajärjestämisestä valmistuu kevääksi

Tapahtumateollisuus ry perustettiin kesäkuussa 2020, koska alaa ei tunnustettu eikä tunnistettu suomalaisessa sääntelyssä. Moni allekirjoittaa tarpeen alan paremmaksi huomioimiseksi sääntelyssä, mutta työ alan tunnistamiseksi vaatisi resursseja, joita päättäjillä ei ollut osoittaa. Niinpä vastasimme omaan huutoomme.

Maaliskuun 2025 alussa Tapahtumateol­lisuus ry käynnisti Messusäätiön rahoituksella vuoden mittaisen hankkeen tapahtuma-alan sääntelyn kehittämiseksi. Hankkeen ohjausryhmä koostuu monipuolisesta edustuksesta tapahtuma-alan ammattilaisia.

Puheenjohtajaksi on valittu Fullsteam Agencyn toimitusjohtaja Tuomo Tähtinen. Hanketta johtaa ja lakiehdotuksen valmistelusta vastaa Tapahtumateollisuuden johtava asiantuntija, OTM Ida Minkkinen. Hankkeen aikana kuullaan ja haastatellaan laajasti tapahtuma-alan eri sektorien toimijoita ja asiantuntijoita.

Hankkeen tavoitteena on jättää työ- ja elinkeinoministeriölle helmikuun loppuun mennessä esitys laiksi ammattimaisesta tapahtuma­järjestämisestä, jotta toimialaan ei sovellettaisi muiden toimialojen epätarkoituksenmukaista sääntelyä. Samalla tehdään päättäjille esitys tapahtuma-alaa haittaa­vien normien purkamiseksi.

Omalla lailla taklataan lähes mielivaltaista muiden lakien soveltamista

Tapahtuma-ala on tilanteessa, jossa siihen sovelletaan eri asiayhteyksissä muille aloille luotua ja niille vakiintunutta sääntelyä. Paikoin toimiala nähdään osana matkailua, toisinaan siihen sovelletaan rakentamisen sääntelyä ja esimerkiksi hankintalaki näkee tapahtumat sosiaali- ja terveyspalveluna.

Tämä johtaa ristiriitaisiin tilanteisiin, joissa tapahtuma-alan käytäntöjä joudutaan toistuvasti vääntämään muottiin, johon ne eivät sovi. Koska toimialan sääntely on pieninä palasina lainsäädännössä, vaatii lain tunteminen äärimmäistä perehtyneisyyttä tapahtumien järjestäjiltä ja on altis viranomaisten vaihteleville tulkinnoille.

Samalla tavalla kuin muiden elinkeinojen kohdalla, tapahtuma-ala on tunnistettava oma­na erityisenä elinkeinonaan. Tällä hetkellä kokoontumislaki niputtaa kaikki joulujuhlista stadionkonsertteihin yleisötilaisuuksiksi.

Tapahtuma-alan toimintaedellytysten kan­nalta on keskeistä koota ”yksiin kansiin” laki ammattimaisesta tapahtumajärjestämisestä, yhtenäistää toimintatapoja ja viranomaistulkintoja ja siten luoda oikeusvarmuutta tekemällä alasta elinkeinona lain tasolla tunnistettu.  Tarkoituksena ei ole lisätä byrokratiaa vaan tehdä alan sääntelystä selkeää ja tarkoituksenmukaista. Näin parannamme tapahtuma-alan toimintaedellytyksiä Suomessa.

Tuomo Tähtinen
Tapahtumalakihankkeen ohjausryhmän puheenjohtaja, Tapahtumateollisuus ry:n hallituksen jäsen, toimitusjohtaja Fullsteam Agency Oy

Ida Minkkinen
Johtava asiantuntija, Tapahtumateollisuus ry

Taten työryhmän terveiset: Ilman koulutuspolkua olemme näkymätön toimiala

Tapahtumateollisuus ry käynnisti­ koulutustyöryhmän uudelleen alkuvuodesta 2025 ja sille asetettiin toimikaudeksi kaksi vuotta. Koulutus on tapahtuma-alan tulevaisuuden kannalta merkittävä asia. Se on myös oleellinen asia toimialan olemassaolon ja tunnistettavuuden näkökulmasta. Toimiala jolta puuttuu oma koulutuspolku, on yhteiskunnassa näkymätön toimiala.

Tapahtumateollisuus ry:n hallitus on määritellyt työryhmällä tehtäväksi sanoittaa toimialan yritysten ja muiden organisaatioiden puolesta koulutuksellisia tarpeita koulutuksen tarjoajille – ammattikorkeakouluille, ammatillisille oppilaitoksille ja muille koulutusorganisaatioille. Tapahtumateollisuuden puolesta on perustettu ammattikorkeakouluille verkosto, joka toimii vastinparina työryhmälle koulutuksen kehittämiseen liittyvissä kysymyksissä.

Jo työryhmän ensimmäisellä esittäymiskierroksella totesimme, että ryhmässä on ihmisiä niin urheilu- ja yritystapahtumien kuin myös festareiden ja konserttien maailmasta. Keskustelimme erilaisista nimikkeistä ja osaamistarpeista eri sektoreilla, ja niitä onkin paljon ja erilaisia: tapahtumatuottaja ei todellakaan ole yleisesti koko toimialan tunnistama ammattinimike, vaikka itsekin olen näin luullut.

Ammattinimikkeet ja vastuut sanoitettava paremmin

Alkukeskustelujen jälkeen totesimme, että tapahtuma-alojen eri ammattinimikkeet ja niihin kytkeytyvät vastuut on oleellista sanoittaa. Siten pääsemme parempaan ymmärrykseen siitä, millaista osaamista tarvitaan ja mitä vastuuta roolit tarjoavat. Tästä selviää, millaista koulutusta näihin ammatteihin tarvitaan.

Alan osaamistarpeiden tunnistaminen ja sanoittaminen on tärkeää, jotta asiasta syntyy yhteistä ymmärrystä ja, että koulutussektori pystyy entistäkin paremmin vastaamaan toimialan tarpeisiin.

Toiseksi tehtäväksemme vuodelle 2025 nimikoimme tapahtuma-alan töihin johtavien polkujen esiin piirtämisen. Koska ala kokonaisuudessaan on niin laaja ja monipuolisia työtehtäviä sisältävä, pitää meidän toimialana pystyä kertomaan, miten alalle pääsee töihin ja millaisia työtehtäviä meillä on tarjolla.

Ensimmäisen vuosineljänneksen aikana työryhmä on kokoontunut noin kerran kuukaudessa ja pitänyt yhden työpajan, jossa työstimme toimialalla käytössä olevia erilaisia ammattinimikkeitä ja niiden vastuita. Jatkamme työtä syksyn myötä ja uskomme, että talven aikana kuulette lisää tekemisistämme.

Jos työryhmään osallistuminen kiinnostaa, seuraava työryhmä valitaan vuoden 2027 alussa.

Kati Kuusisto
Kuusisto & Partnersin toimitusjohtaja