Vantaa ei ehkä ole ensimmäinen vaihtoehto, joka juolahtaa tapahtumajärjestäjän mieleen, kun haussa on paikka pääkaupunkiseudulla. Kaupunki tarjoaa kuitenkin monenlaisia mahdollisuuksia kokous- ja tapahtumajärjestäjille.
Lentokentän läheisyys on ihanteellinen sijainti etenkin kansainvälisille kokousvieraille, mutta kulkuyhteydet toimivat myös muualta Suomesta saapuville osallistujille.
Vantaan tapahtumatiloissa on valinnanvaraa pienten ja suurtenkin tapahtumien järjestämiseen moderneista kongressihotelleista luonnonläheiseen maalaismiljööseen.
Pyysimme kahta tapahtumatoimijaa, Wolttigroupin account director Jukka Mäkelää sekä Liwligin project directoria Sofia Hagania, listaamaan suosikkinsa Vantaan tapahtumapaikoista ja vierailimme niistä kolmessa katsomassa, millaisista tiloista on kyse.
Road trip -jutun kaupallisena kumppanina on tällä kertaa Visit Vantaa. Kumppani ei ole vaikuttanut kohteiden valintaan tai niiden esittelyyn.
1. Clarion Hotel Helsinki Airport
Jukka Mäkelä: ”Clarion Hotel Helsinki Airport on pääkaupunkiseudun isojen kokous- ja juhlatilojen ykkössarjaa. Iso ja korkea sali mahdollistaa näyttävät seminaari- ja juhlatoteutukset. Elements Span loungen tilat on mahdollista varata yksityiskäyttöön, ja ne soveltuvat pienen ryhmän luovaksi ja rennoksi kokoustilaksi ilman kylpyläpalvelujakin.”
Sofia Hagan: ”Hotellin ylimmän kerroksen Brasserie Nór ansaitsee erityismaininnan. Se tarjoaa upeat puitteet esimerkiksi yksityiselle aamiaiselle ennen kokouspäivän käynnistymistä. Hotellin sijainti on poikkeuksellisen saavutettava niin lentäen, junalla kuin autollakin saapuville vieraille.”
2. Break Sokos Hotel Flamingo, Eventi
Jukka Mäkelä: ”Break Sokos Hotel Flamingon Eventi on hyvin muunneltavissa oleva iso tapahtumatila, jonne on helppo roudata vaikka auto sisään. Hotellin puolelta löytyy lisää tilaa ja majoitusta tapahtumavieraille.”
Sofia Hagan: ”Monipuolinen tila taipuu erilaisiin yritystilaisuuksiin, ja suuret lasipinnat tuovat sisään runsaasti luonnonvaloa. Tila on tyylikäs ja olemassa olevan tekniikan ansiosta melko pienellä valmis käytettäväksi. Kokonaisuutta täydentää mahdollisuus hyödyntää Flamingon muita palveluita ja tiloja sujuvasti osana tapahtumaa.”
3. Backaksen kartano
Jukka Mäkelä: ”Backaksen kartanon ja Puimalan juhlatilan maalaismaisema on rento vaihtoehto erilaisiin kesäajan teemajuhliin.”
Sofia Hagan: ”Lyhyen matkan päässä keskustasta sijaitseva miljöö tuntuu yllättävän kaukaiselta kaupungin kiireestä. Laajat piha-alueet mahdollistavat festivaalityyppiset tapahtumat, kun taas historiallinen Puimala mukautuu yhtä luontevasti latotansseihin, gaalaillallisiin kuin vauhdikkaisiin iltajuhliinkin. Backaksen vahvuus on sen ainutlaatuinen yhdistelmä maalaisromantiikkaa ja erinomaista saavutettavuutta.”
4. Heureka
Jukka Mäkelä: ”Heurekan kiinnostavuuteen yritystapahtumapaikkana vaikuttaa paljon, mikä näyttely tai teema on meneillään. Parhaimmillaan siitä saa tukea seminaarin tai yrityksen perhepäivän sisältöihin.”
Sofia Hagan: ”Ympäristö herättää osallistujien uteliaisuuden ja leikkimielisyyden. Näyttelyiden keskellä järjestetty tilaisuus rikkoo perinteisen kokouspäivän kaavaa ja tarjoaa osallistujille mahdollisuuden oivalluksiin sekä yhteisiin elämyksiin. Heureka sopii erityisesti tapahtumiin, joissa halutaan yhdistää oppiminen, vuorovaikutus ja yllätyksellisyys.”
5. Vanha Viilatehdas
Sofia Hagan: ”Vanha Viilatehdas hurmaa rouhealla teollisuusestetiikallaan ja persoonallisella tunnelmallaan. Historiallinen tehdasmiljöö tarjoaa vaihtoehdon perinteisille kokous- ja juhlatiloille. Rakennuksen historia näkyy ja tuntuu, mutta samalla tila vastaa modernien tapahtumien vaatimuksiin.”
6. Fazer Experience Visitor Centre
Sofia Hagan: ”Harva tapahtumapaikka yhdistää suomalaisen brändihistorian, elämyksellisyyden ja laadukkaat kokoustilat yhtä luontevasti kuin Fazerin vierailukeskus. Modernit ja valoisat tilat tarjoavat inspiroivan ympäristön asiakastilaisuuksille, seminaareille ja juhlavammillekin tapahtumille. Sijainti Kehä III:n varrella tekee tapahtumapaikasta helposti saavutettavan sekä lentokentältä että pääkaupunkiseudun eri suunnista.”
Suuri tapahtumatila lentokentän kupeessa
Clarion Hotel Helsinki Airport on liikenteen solmukohdassa sijaitseva hotelli ja tapahtumapaikka, jossa on otettu huomioon isot tilaisuudet jo rakennusvaiheessa. Kokous- ja tapahtumapäällikkö Katja Siikin mukaan uusi talo tuo tapahtumille monia hyviä etuja.
”Kokousteknologia on huippuluokkaa, ja tilat ovat muuntautuvia”, Siiki sanoo.
Isojen hissien ansiosta logistiikka rullaa helposti. Tiloja voi muunnella kirjaimellisesti siirtämällä seiniä: nollakerroksessa sijaitseva yli 800-neliöinen Runway-tapahtumatila on jaettavissa kolmeen osaan.
Myös kakkoskerroksessa on tiloja, joita voidaan avata ja sulkea asiakkaan tarpeen mukaan.
Talossa on lisäksi pieniä ja keskikokoisia tiloja, jotka sopivat koulutuksiin, kick offiin ja workshoppeihin. Runway on kuitenkin hotellin erikoisuus: jopa tuhat henkeä vetävässä tilassa järjestetään erilaisia tapahtumia 200 hengen yritysseminaareista 850 hengen juhlatilaisuuksiin.
Uudenaikaisen ääni- ja valaisutekniikan ja 5–8-metristen led-screenien ansiosta myös hybriditapahtumat onnistuvat ongelmitta.
”Meillä on erittäin ammattitaitoinen talon teknikko, joka auttaa järjestäjiä jo suunnitteluvaiheessa.”
Sijainti lentokentän yhteydessä on samalla vahvuus että haaste. Lentokenttäympäristö ei tarjoa samanlaista paikallista tunnelmaa tai elämyksellistä ympäristöä kuin persoonalliset tapahtumakohteet. Jos tapahtuman tavoitteena on irrottautua arjesta tai tutustua paikalliseen ympäristöön, oheisohjelma vaatii erillistä suunnittelua.
Erinomainen saavutettavuus mahdollistaa kuitenkin suuret kansainväliset kongressit ja seminaarit. Erilaiset lanseeraustapahtumat, gaalat ja strategiapäivät ovat hotellissa tavallisia. Kun saman katon alta löytyy majoitus- ja ravintolapalvelut, on päivän logistiikka helppoa.
Clarion Hotel Helsinki Airport
- Taivastie 3, Vantaa
- Kokous- ja tapahtumatilojen määrä: 22 eri tilaa
- Kapasiteetti: 1050 henkilöä seisovaan tilaisuuteen
- Majoituskapasiteetti: Clarionin puolella 505 huonetta, viereisessä Comfort Hotel Helsinki Airportissa 211 huonetta
- Catering: Talon oma catering
- AV-tekniikka: Huippulaatuinen, moderni ja integroitu. Runway-saleissa on jättimäiset ja kirkkaat led-esitysnäytöt, huipputason äänentoisto sekä muunneltava valaistustekniikka
- Ulkotilat: 12. kerroksen kattoterassi kesäisin
- Erityispalvelut: Hotellissa on viihtyisä spa-osasto. Yhteistyökumppaneiden avulla oheisohjelmaa, kuten metsäretki Nuuksioon, cocktailkoulu tai kranssityöpaja hotellin tiloissa.
- Saavutettavuus
- Etäisyys Helsinki-Vantaan lentoasemalta: 0 km
- Etäisyys Helsingin keskustasta: 17 km
- Julkinen liikenne: Hyvä saavutettavuus junalla, lentäen, bussilla, henkilöautolla ja taksilla
- Pysäköinti: Lentoaseman pysäköinti, käytettävissä 8 000 pysäköintipaikkaa
Yritystapahtumia viihdekeskusmiljöössä
Break Sokos Hotel Flamingo sijaitsee Flamingo-viihdekeskuksen ja Jumbo-kauppakeskuksen yhteydessä. Tämä on hotellin suurin etu tapahtumapaikkana.
”Tapahtumaan voidaan yhdistää monenlaista ohjelmaa, mikä tekee tapahtumasta enemmän elämyksen kuin perinteisen kokouspäivän”, sanoo hotellinjohtaja Martin Andergård.
Viihdetarjonta tuo tapahtumiin uusia mahdollisuuksia: puheenvuoro elokuvateatterissa, kokouksen jälkeen rentouttava spa-hetki tai illan aktiviteettina keilaus. Ohjelma onnistuu ilman talosta poistumista.
”Olemme toteuttamassa esimerkiksi Speden spelit -tyylistä aktiviteettia, jossa ryhmät kiertävät kokoustiloissa eri pisteillä, ja illalla palkitaan parhaat ryhmät.”
Elämyksellisiä palveluita riittää, mutta sijainnin vuoksi ne rajautuvat sisätiloihin. Viihtyisiä ulkotiloja tai terassia ei Flamingon yhteydestä löydy, ja näkymätkin ovat osin karut: Eventistä Kehä kolmoselle ja osasta kokoustiloista sähkölaitokselle.
Hotellissa on vahva osaaminen erityisesti yritystapahtumista. ”Hospitality host” toimii asiakkaan yhteyshenkilönä suunnittelusta tapahtumapäivään saakka. Tapahtumapalveluista lupaillaan, että tarvittavat vastaukset saadaan nopeasti, sillä host työskentelee hotellissa tiiviisti ravintola- ja kokouspäällikön sekä hotellinjohtajan kanssa.
Hotellin suurin Eventi-tapahtumatila soveltuu esimerkiksi seminaareihin, henkilöstötapahtumiin, kick off -päiviin ja asiakastilaisuuksiin. Sama tila voidaan muuttaa kalustuksen, tekniikan, valaistuksen, tarjoilujen ja muun toteutuksen avulla täysin toisenlaiseksi ympäristöksi.
”Aamulla voidaan olla tehokkaassa business-seminaarissa ja illalla tunnelmallisessa juhlatilaisuudessa.”
Break Sokos Hotel Flamingo
- Tasetie 8, Vantaa
- Kokous- ja tapahtumatilojen määrä: 12 hyvin varusteltua kokoustilaa
- Kapasiteetti: Yli 1 000 henkilöä
- Majoituskapasiteetti: 541 hotellihuonetta
- Catering: Monipuolinen catering hotellin omasta keittiöstä. Lisäksi hotellin yhteydessä Amarillo-ravintola.
- AV-tekniikka: Nykyaikainen AV-tekniikka, näytöt ja projektorit, äänentoisto ja mikrofonit
- Erityispalvelut: hotellin yhteydessä ovat Jumbo-kauppakeskus, Flamingo Spa & Wellness, viihde- ja vapaa-ajan palvelut sekä ravintoloita. Kokous- ja tapahtumavieraille voidaan rakentaa myös erilaisia oheisohjelmia.
- Saavutettavuus
- Helsinki-Vantaan lentoasemalta: noin 3 km
- Helsingin keskustasta: noin 16 km
- Julkinen liikenne: Hotellille pääsee bussilla, lentoasemalta matka noin 10 minuuttia
- Pysäköinti: 600 autopaikkaa ja 110 sähköautojen latauspistettä
Hyötyä ja hupia maalaisidyllissä
Ravintola Backas tuntuu erityiseltä tapahtumapaikalta. Historiallinen kartanomiljöö pääkaupunkiseudulla, laadukas ruoka ja välittävä vieraanvaraisuus ovat toimiva yhdistelmä.
”Miljöön vaihdos auttaa ihmistä irrottautumaan työpaikan arjesta: se virkistää mieltä ja antaa tilaa uusille ideoille ja luovuudelle”, sanoo yrittäjä Pinka Laitinen.
Kartanon suuret piha-alueet omenapuutarhoineen, puistoineen ja peltoineen mahdollistavat festivaalimaisia toteutuksia street food -kojujen kera. Ulkona voi järjestää grillikoulun, puistojoogaa tai historiakävelyn. Tarjolla on myös valmiita tapahtuma- ja keikkakonsepteja, joihin yritykset voivat osallistua matalalla kynnyksellä.
”Kesäkeikoilta voi varata yritysporukalle ruokailun kartanolla ja siirtyä siitä katsomaan keikkaa tai varata kesäteatterin yksityisnäytökseksi omalle henkilökunnalle tai asiakkaille.”
Oman lisänsä tuo vanhasta viljapuimalasta muokattu suuri tapahtumatila Puimala, joka on käytössä toukokuusta syyskuuhun. Siellä juhliin voidaan yhdistää luontevasti erilaisia teemoja, kuten lavatanssit, country tai Oktoberfest. Myös ruoka- ja juomatuote räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan.
”Tarjoilut voivat olla mitä vaan pöytiin tarjoillusta illallisesta ulko-piknikiin. Arvostamme kotimaisia raaka-aineita ja perinteitä ja hyödynnämme sitä, mitä saadaan Suomen metsistä, vesistä ja pelloista.”
Puimala on käytössä vain toukokuusta syyskuuhun, mikä rajaa sen käyttömahdollisuuksia. Kesäkauden ulkopuolella Backaksen kapasiteetti kutistuu Kartanorakennuksen 120 henkeen.
Backaksen kartano
- Ylästöntie 28, Vantaa
- Kokous- ja tapahtumatilojen määrä: Useita kabinetteja, myös saunakabinetti ja mahdollisuus koko kartanon vuokraamiseen
- Kapasiteetti: Sisätilat 5–500 henkilölle, ulkotapahtumien kapasiteetti esim. 2 000 hlöä, tapahtumakohtaisesti
- Catering: Backaksen oma catering. Tiloissa anniskeluoikeudet.
- AV-tekniikka: Kartanon kokoustiloissa nykyaikainen kokoustekniikka ja useita valkokankaita. Puimalassa valmiina lava, tunnelmavalaistus ja taustamusiikkikalusto.
- Ulkotilat: Laajat kartanopuiston piha-alueet, omenapuutarha, Puimalan pelto ja telttakatokset.
- Erityispalvelut: Aktiviteetit, kuten skumppajooga, luontopakopeli tai viini- ja drinkkikoulut. Hyvinvointiohjelmat, saunatilaisuudet, valmiit teemajuhlapaketit ja show & dinner -kokonaisuudet. Valokuvaaja, houseband, kukka- ja somistuspalvelut samalla varauksella.
- Saavutettavuus
- Helsinki-Vantaan lentoasemalta: 3 km
- Helsingin keskustasta: 18 km
- Julkinen liikenne: Bussiyhteydet mm. Helsingistä ja Tikkurilasta. Lähimmät juna-asemat ovat Aviapolis ja Vantaankoski.
- Pysäköinti: Alueella on runsaasti maksutonta pysäköintitilaa.
Artikkelin kaupallisena kumppanina on Visit Vantaa. Kumppani ei ole vaikuttanut kohteiden valintaan tai niiden esittelyyn.
Lue myös: Tilasuunnittelu tuo tyyliä tapahtumiin – vinkit isolle ja pienelle budjetille
Lue myös: Tapahtumajärjestäjän parhaat sovellukset yleisön aktivointiin
