Digitaaliset sovellukset ja pelit tarjoavat tapahtuman järjestäjälle ketteriä ja hauskoja työkaluja vuorovaikutuksen rakentamiseen. Ne sopivat yleisön aktivointiin monenlaisissa tapahtumissa firman omista pikkujouluista aina järeämpiin ja ammattimaisempiin toteutuksiin.
Sovellusten avulla esimerkiksi äänestykset, chatit, visailut ja ideointi onnistuvat näppärästi ja yhteisöllisesti. Nopeuspelit ja tietovisat ovat hyviä keinoja kerätä liidejä esimerkiksi messuilla.
Tapahtumasovellukset ja digitaaliset työkalut tarjoavat raamit osallistujien aktivoimiseen, mutta pelkkä teknologia ei vielä riitä. Onnistunut vuorovaikutus vaatii kirkkaan tavoitteen ja kyvyn koskettaa osallistujia tunnetasolla.
Tapahtumantekijöiden toimitusjohtaja Kati Sorjanen muistuttaa, että aktivointisovellus tarjoaa vain teknisen työkalun vuorovaikutukselle.
”Vasta tarina, tarkoitus sekä visuaalinen ja dramaturginen toteutus rakentavat sovelluksesta tehokkaan ja vaikuttavan vuorovaikutuskanavan”, Sorjanen sanoo.
Laajemmissa kokonaisuuksissa sovelluksista voidaan rakentaa koko tapahtumaan kattavia tietopankkeja ja kohtaamispaikkoja. Factor Novan projektijohtaja Rina Katz-Kaltiainen kertoo heidän hyödyntäneen räätälöityjä ratkaisuja isommissa tapahtumissa monipuolisesti.
”Olemme tehneet joillekin asiakkaille isompiin tapahtumiin Eventos-sovelluksen, johon olemme sisällyttäneet muun muassa tapahtuman ohjelman, menut, pohjakuvat, esittelyt esiintyjistä ja juontajista, chatin, äänestykset, hotelli- ja kuljetustiedot sekä FAQ-sivun”, Katz-Kaltiainen kuvailee.
Hän muistuttaa, että nopeuspelit ja tietovisat ovat hyviä keinoja kerätä liidejä esimerkiksi messuilla.
Teknologian rinnalla – ja joskus myös täysin ilman sitä – toimivat perinteisemmät, kehoa ja mieltä aktivoivat menetelmät. Finland Eventsin liiketoimintajohtaja Susanna Nipuli nostaa esiin matalan kynnyksen osallistamisen, kuten lyhyet parityöt ja mikroaktivoinnit esitysten lomassa.
”Käänny vieruskaverin puoleen -tyyppiset 2–3 minuutin keskustelut madaltavat kynnystä osallistua. Fyysiset äänestykset, kuten kädennostot ja liikkuminen tilassa, puolestaan toimivat ilman teknologiaa ja aktivoivat kehoa”, Nipuli sanoo.
8 sovellusta yleisön aktivointiin
Factor Novan Rina Katz-Kaltiainen, Finland Eventsin Susanna Nipuli ja Tapahtumantekijöiden Kati Sorjanen jakavat meille omat lempityökalunsa.
Jokaisesta työkalusta kerrotaan, mihin se soveltuu parhaiten, miksi se on hyvä aktivointityökalu tapahtumakäyttöön, sen hinta ja miten helppoa sitä on käyttää asteikolla 1–3 (1=helppo, 3=vaikea).
Kahoot
Kahootia käytetään usein koulutuksissa, kickoffeissa ja henkilöstötapahtumissa tauottamaan esityksiä ja energisoimaan yleisöä. Sillä voidaan luoda nopeita pelillisiä tietovisoja, äänestyksiä ja erilaisia icebreaker-kysymyksiä.
Sovellus on visuaalisesti miellyttävä ja sujuva ottaa käyttöön, ja sitä on helppo käyttää myös osallistujana. Kahootiin liitytään mukaan qr- tai pin-koodilla.
Kahoot soveltuu erityisen hyvin viihdepitoisiin tapahtumiin ja myös satunnaiseen käyttöön. Sillä voidaan osallistaa yleisöä nopeasti, ja se toimii hyvin myös hybridi- ja etätapahtumissa.
Kahootin perusversio on ilmainen. Maksullisen version kuukausihinta vaihtelee paketin sisällön mukaan. Maksullisissa versioissa on erilaisia lisäominaisuuksia, kuten raportteja ja mahdollisuus brändätä appi oman näköiseksi. Hinta alkaen 3–19 €/kk.
Vaikeusaste: 1
Hinta: 3–19 €/kk, ilmaisversio saatavilla
Viestiseinä
Viestiseinä on yksi tapahtumajärjestäjän monitoimisovelluksen Eventoksen ominaisuuksista – halutessaan apista voi hankkia käyttöön pelkästään sen. Viestiseinällä heijastetaan koko yleisölle näkyviin chateja, äänestyksiä ja polleja, sanapilviä ja tietovisoja.
Alusta on yksinkertainen käyttää, ja osallistujien on helppo liittyä siihen qr-koodilla.
Viestiseinästä löytyy ilmaisversio suppeaan käyttöön, ja maksullisen ratkaisun hinta vaihtelee 79–499 €/kk ratkaisun laajuuden mukaan.
Vaikeusaste: 2
Hinta: 79–499 €/kk, ilmaisversio saatavilla
Mentimeter
Mentimeteriä käytetään yleisön aktivoimiseen polleilla, sanapilvillä, äänestyksillä ja tietovisoilla. Se on helppokäyttöinen alusta, jota voidaan hyödyntää esimerkiksi koulutuksissa ja seminaareissa. Sovellukseen voi liittyä kätevästi qr-koodilla.
Mentimeteristä on tarjolla sekä ilmainen versio että erilaisia maksullisia vaihtoehtoja käyttötarkoituksen mukaan esimerkiksi yrityksille tai opettajalle. Ilmaisessa versiossa äänestäjien määrää ja kysymystyyppejä on rajoitettu.
Maksullisen version hintahaitari on
11–28 €/kk. Saatavilla on myös omaan käyttöön räätälöity ratkaisu, jonka hinta määräytyy valittujen ominaisuuksien mukaan.
Vaikeusaste: 1
Hinta: 11–28 €/kk, ilmaisversio saatavilla
Slido
Slidolla on kätevää rakentaa äänestyksiä, tietovisoja ja sanapilviä. Se on hyvä työkalu erityisesti tapahtuman asiasisältöön liittyvään vuorovaikutukseen, kuten kysymysten esittämiseen.
Sovellus toimii sekä läsnätapahtumissa, virtuaalitapahtumissa että hybriditapahtumissa, ja se on helppo upottaa erilaisille virtuaalitapahtumien alustoille.
Slido on helppokäyttöinen ja yksinkertainen alusta sekä osallistujan että moderoijan näkökulmasta. Osallistujat voivat liittyä siihen näppärästi qr-koodilla. Appi on myös toimintavarmuudeltaan luotettava.
Slidoa voi käyttää maksutta, mutta ilmaisversiossa on käytettävissä rajatusti toimintoja. Kuukausihinta (15–150 €/kk) määräytyy paketin sisällön mukaan.
Vaikeusaste: 1
Hinta: 15–150 €/kk, ilmaisversio saatavilla
iBox Photo Booth
Alun perin Rovaniemeltä ponnistava iBoxin Photo Booth -kuvapalvelu hakkaa kansainväliset kilpailijat GDPR:n mukaisilla toiminnoillaan. Se on digitaalinen appi, jota voidaan käyttää hauskana vuorovaikutuselementtinä tapahtumissa pienillä rajauksilla: osallistujien tulee olla täysi-ikäisiä ja pitää olla käytössään älypuhelin.
iBox Photo Boothiin voidaan luoda tapahtuman mukaan brändätyt taustat, kehykset, filtterit ja tarrat tai käyttää valmiita pohjia. Vieraat ottavat omilla laitteillaan kuvia, videoita, gifejä ja boomerangeja ilman tarvetta asentaa erillistä sovellusta. Organisaatiolta kuvapalvelun käyttö vaatii osallistumista AI-kuvaympäristön suunnitteluun, mutta tapahtuman osallistujalle se on helppokäyttöinen.
Sovelluksen hinta vaihtelee palvelun laajuuden mukaan. Lähtöhinta on 350 €/päivä.
Vaikeusaste: 2–3
Hinta: Alk. 350 €/päivä
Liveto
Suomalaisella Livetolla voi hallinnoida osallistujan koko polkua yhdellä alustalla: sillä onnistuu niin kutsujen lähettäminen ja lipunmyynti kuin palautteiden kerääminen jälkikäteen. Ja tietysti apilla voidaan aktivoida yleisöä tapahtuman aikana kyselyillä, äänestyksillä ja keskusteluilla.
Liveto on monipuolinen tapahtumatyökalu, joka sopii myös järeisiin ammattilaistarpeisiin. Vaikka Liveto on suunniteltu erityisesti ammattimaiseen tapahtumajärjestämiseen, toimii se myös yksittäisissä tapahtumissa. Sovellusta käytetään usein konferensseissa, seminaareissa ja yritystapahtumissa.
Livetosta on eri hintaisia versioita, ja se skaalautuu tapahtuman koon ja tarpeiden mukaan. Vuorovaikutuksen lisäämiseen käytettävä tapahtumasovelluksen hinta on alkaen 190 €.
Vaikeusaste: 1–2
Hinta: Alk. 190 €
Brella
Suomalainen Brella on kokonaisvaltainen ratkaisu erityisesti tapahtumakäyttöön. Työkalusta löytyy monipuolisesti erilaisia vuorovaikutusta aktivoivia toimintoja, kuten chat ja äänestykset. Lisäksi siinä on osallistujien keskinäinen verkostoitumismahdollisuus, tapaamisten hallinta ja matchmaking, liidiskannaus ja palautteenkeruu.
Brella soveltuu myös isoihin tapahtumiin, ja siitä voi räätälöidä juuri omiin tarkoituksiin parhaiten sopivan ratkaisun.
Sovellus on maksullinen, ja sen kokonaishinta muodostuu teknisestä alustasta sekä sinne rakennettavasta sisällöstä. Hinta räätälöidään tapahtuman laajuuden, osallistujamäärän ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan.
Vaikeusaste: 2
Hinta: Hinta määritellään tapauskohtaisesti
Eventos
Kotimainen Eventos on tapahtumakäyttöön suunniteltu monitoimisovellus, jolla voi hallinnoida koko tapahtumaa. Siitä voidaan rakentaa täsmäpalvelu, johon voi itse valita sopivat sisällöt ja elementit. Eventoksella voi hallinnoida kutsuprosessia, myydä lippuja, jakaa tapahtuman ohjelman ja pohjakartat, tehdä liidiskannausta ja buukata tapaamisia.
Yleisön aktivoimiseen Eventoksessa on monenlaisia mahdollisuuksia. Sillä voi viestiä osallistujien kanssa ennen tapahtumaa ja tapahtuman aikana. Sovelluksesta löytyy sellaisia toimintoja kuin chat, äänestykset, sanapilvet, tapaamistyökalu ja yksityisviestit. Siinä on myös viihteellisempiä elementtejä, kuten messupeli, kyselypelejä, tasohyppely ja onnenpyörä.
Eventoksen sisällön voi räätälöidä sopivaksi erilaisille kohderyhmille – niin tiukkaan asiatapahtumaan kuin täysin viihteelliseen tapahtumaankin. Siitä voi tehdä myös oman mobiilisovelluksen, jonka osallistujat voivat ladata sovelluskaupasta.
Sovelluksesta pyydetään tarjous tapahtumakohtaisesti. Alustan perushinta on alkaen 990 €/tapahtuma tai 199 €/kk. Tämän lisäksi hinnoitellaan erikseen alustalle rakennettavat palvelut. Kokonaishinta muodostuu siis teknisestä ratkaisusta ja sinne rakennettavasta sisällöstä.
Vaikeusaste: 2–3
Hinta: Alk. 990 €/tapahtuma tai 199 €/kk
Lue myös: Tilasuunnittelu tuo tyyliä tapahtumiin – vinkit isolle ja pienelle budjetille
Lue myös: Mikä trendaa festareilla 2026? Tapahtumajärjestäjät kertovat
